Control de costos en la nube para el entorno Azure con la plataforma PyraCloud de SoftwareONE

Con más de 1 millón de clientes que utilizan las líneas de autobús y tren de LA Metro semanalmente, es clave que las operaciones de TI de la organización se mantengan en funcionamiento para evitar interrupciones en los servicios y mejorar la experiencia del usuario. LA Metro está buscando en la nube grandes eficiencias en Microsoft Azure a través de un Acuerdo de Empresa (EA). Para administrar su gasto en la nube y no exceder los términos de su EA, la compañía de transporte aprovechó PyraCloud y rápidamente se dio cuenta de que sus facturas en la nube tenían una tendencia al triple de la cantidad presupuestada. PyraCloud ayudará a LA Metro a mantenerse dentro de su presupuesto objetivo mientras aprovecha la nube para los beneficios de TI que proporciona.

La Autoridad de Transporte Metropolitano del Condado de Los Ángeles (LA Metro), presta servicios en más de 1,433 millas cuadradas en toda el área de Los Ángeles. LA Metro sirve como planificador y coordinador de transporte, diseñador, constructor y operador para uno de los condados más grandes y poblados del país. Más de 9.6 millones de personas, casi un tercio de los residentes de California, viven, trabajan y juegan dentro del área de servicio de 1,433 millas cuadradas de LA Metro. Más de un millón de clientes utilizan las líneas de autobús y ferrocarril durante la semana. La organización emplea a aproximadamente 10,000 personas y es responsable de miles de autobuses y líneas de ferrocarril en todo el condado de Los Ángeles.

Ser parte del Sector de Sistemas de Transporte significa que LA Metro necesita mover de manera rápida y segura a las personas a su destino. Las operaciones y los equipos de TI juegan un papel importante para garantizar que los servicios de transporte de LA Metro estén disponibles para los clientes sin interrupción del servicio. Como tal, TI debe calcularse y examinar completamente cualquier mejora o adopción de nuevas tecnologías. LA Metro se encuentra en las primeras etapas de la adopción de la nube y la organización está adoptando un enfoque calculado para mover las cargas de trabajo a la nube. LA Metro está utilizando Microsoft Azure en un Enterprise Agreement (EA). Para continuar con la adopción de la nube, los requisitos comerciales, como el control de costos, deben cumplirse mediante el seguimiento preciso de presupuestos, pronósticos y gastos.

LA Metro inicialmente comenzó a trabajar con SoftwareONE para comprender mejor el gasto asociado con su acuerdo de Microsoft EA. Un Acuerdo de Empresa (EA) requiere un compromiso de gasto anual y LA Metro quería asegurarse de que el gasto estuviera dentro de este compromiso. SoftwareONE trabajó con LA Metro para desplegar la plataforma PyraCloud, específicamente el módulo Cloud Management.

PyraCloud Platform Cloud Management Module permite a las organizaciones gobernar y administrar el presupuesto y el gasto de sus recursos en la nube. Como oferta de extremo a extremo, proporciona total transparencia de los recursos en la nube para que los clientes puedan gobernar, controlar los costos y optimizar por proveedores, unidades de negocios o aplicaciones.

PyraCloud entregó beneficios inmediatos. LA Metro rápidamente obtuvo información sobre su gasto en Azure y se dio cuenta de que el gasto de Azure tendía a ser 3 veces más alto que el presupuesto inicial. El equipo de TI pudo profundizar en recursos específicos de la nube y trabajar con Line of Business y otras partes interesadas clave para tomar las siguientes acciones:

1. Identifique máquinas virtuales (VM) de alta utilización y tome medidas proactivas para limitar su uso
2. Realizar el apagado automático de máquinas virtuales durante las horas de inactividad
3. Trabaje con los equipos de desarrollo para rechazar las máquinas virtuales que no se estaban utilizando

Al tomar estos pasos proactivos, LA Metro pudo controlar su gasto en Azure y está utilizando la plataforma PyraCloud en el futuro para asegurarse de que no se excedan los presupuestos de nube para el término de EA.