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  • 31 marzo 2021
  • 7.1 minutos para leer

Eventos recientes propiciados por la pandemia de COVID-19 han puesto presión significativa en los equipos de TI. Si está experimentando reducciones presupuestarias, una pendiente descendiente en el número de empleados y una reducción general en sus ingresos, no está solo. Ahora mismo, las empresas están tambaleando debido a un paro repentino en el crecimiento y observando cualquier costo interno que pueda reducirse u optimizarse para pasar la tormenta causada por COVID-19.

En una situación como esta, los equipos de TI, y la organización completa, tienden a consultar al CIO para obtener una guía. Esta presión mejorada para generar ahorros ha causado una situación difícil para los CIO. En el mundo de TI, los ahorros de costos no siempre son simples, y cuando no asigna tiempo y recursos a las medidas para ahorrar costos, estos aumentan rápidamente. Por ejemplo, el costo de software tiende a aumnetarse pasivamente de 8 a 10% año tras año, y sin un esfuerzo coordinado, sus costos solo aumentarán.

Esto se puede mitigar con la Gestión del Ciclo de Vida del Software (SLM) – la práctica diseñada para eliminar el consumo innecesario al encontrar las ineficiencias en su entorno de software actual. Los problemas tecnológicos y comerciales se interrelacionan más estrechamente de lo que muchos pueden notar, cuyo principal problema es la visibilidad. La organización promedio tiene al menos 14 veces más casos de servicios de nube ejecutándose de lo que cree el CIO – lo que ocasiona que las organizaciones desperdicien millones en soluciones que proporcionan poco o ningún beneficio.

Sin embargo, encontrar estas conexiones puede ser complicado. Veamos cuán rápido se identifican las posibles áreas de ahorros en su entorno de software a través de SLM de alta calidad.

¿Alguna de estas situaciones le suena familiar?

Si está experimentando desafíos importantes debido a las condiciones recientes del mercado, probablemente siente una gran presión para generar ahorros y recuperar los ingresos lo más rápido y eficientemente posible. Como CIO, o alguien cercano al CIO, podría sentir el peso de unos cuantos distintos escenarios. Veamos.

  1. Conociendo la influencia que los equipos de TI tienen sobre la eficiencia y el crecimiento comercial, siente la urgente necesidad de que su voz se escuche en el contexto de las iniciativas de ahorro de costos de la organización. Desafortunadamente, las personas ajenas al equipo de TI no comprenden completamente su situación.
  2. No desea que estas iniciativas de reducción de costos sean exclusivamente para reducir costos – usted ve una oportunidad para invertir en la aceleración de las iniciativas de transformación y sabe que todavía necesitará trabajar para llenar todos los requerimientos comerciales no previstos.
  3. Espera sus renovaciones de contratos de proveedor Nivel 1 y espera encontrar la manera de aumentar la eficiencia y efectividad de sus soluciones sin gastar demasiado dinero; o idealmente, hasta ahorrar dinero en el proceso.
  4. Usted ya experimentó una auditoría de software con menos de los resultados favorables. Para evitar que el pasado se repita, usted sabe que es el momento para manejar su cartera de software y el ciclo de vida del software.

Si al menos uno de estos escenarios se siente familiar, se beneficiará significativamente al evaluar su enfoque de gestión del software actual e identificar rápidamente los posibles ahorros. Cada una de estas situaciones es afectada por los mismos deseos: una necesidad de reducir los costos, evitar costos y mitigar los riesgos que causan una mejor inversión general de su software actual en uso. Todos estos beneficios pueden encontrarse mediante un enfoque claro en SLM.

El potencial de los ahorros de TI a través de la reducción de costos de SLM

Aferrarse a los desafíos descritos anteriormente no crea una situación ideal. Recuerde que su tiempo también es valioso, y mientras más pronto empiece a planificar su estrategia de SLM, más rápido recibirá los ahorros. Por ese motivo, se recomienda especialmente confiar en la guía de expertos para asegurarse de que su enfoque inicial es exacto antes de invertir más tiempo en la optimización de los costos.

Por eso desarrollamos la Reducción de costos de SLM, nuestra solución rápida, enfocada y flexible que proporciona a las organizaciones el valor que necesitan usando el cronograma óptimo que se nos describe. Con miles de proyectos exitosos de SLM bajo nuestro cinturón y con décadas de experiencia, contamos con el amplio conocimiento necesario para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas.

Ayudamos a nuestros clientes austeros con el proceso de tres pasos que empiezan con un diagnóstico, luego la elección de su recorrido ideal para ahorrar en software, lo cual nos lleva a que le ayudemos a conocer su estrategia de reducción de costos. Examinemos cada fase individualmente.

Empiece con el diagnóstico

Antes de que empiece su recorrido por el ahorro de costos, es esencial saber en dónde se encuentra. Sin embargo, con muchos activos de software ocultos en la organización típica, es útil recibir alguna ayuda externa. Cuando empieza la Reducción de Costos de SLM, el equipo en SoftwareONE entrevistará a los interesados, recopilará datos sobre su adquisición, los términos del contrato, el consumo de software, el uso de software, los gastos administrativos, los detalles de la regulación y más. Gracias a nuestra plataforma de diagnóstico de propiedad y el analizador de datos de inventario, este increíble proceso acucioso toma solo unos cuantos días.

Una vez hemos terminado nuestro análisis de diagnóstico y comprendemos su entorno SLM de inicio a fin, estamos listos para continuar con el siguiente paso.

Identifique sus oportunidades de ahorros

Una vez hemos analizado y establecido las áreas de mejora en su estrategia SLM actual, es el momento de buscar las áreas en donde puede ahorrar. Observaremos en todas las áreas de su organización las fuentes de ahorro, pero usualmente las encontramos en las siguientes áreas:

  • Adquisición: Le ayudaremos a adaptar el volumen de las compras, comprender los términos complejos del contrato, determinar los derechos de uso y compartir técnicas de negociación valiosas para ayudarle a obtener ventaja durante las discusiones con los proveedores y editores de software.
  • Demanda: Los equipos de TI pueden desviarse a muchas direcciones según los departamentos en su organización. Le ayudaremos a asegurarse que su equipo solo compre lo que necesita y lo que usará, y le proporcionaremos consejos para controlar la demanda de aquí en adelante.
  • Racionalización y modernización de aplicaciones: Su organización puede considerar difícil identificar y evitar el uso del software con funciones que se traslapen, lo cual interrumpe su capacidad de mantener una cartera transparente. Le mostraremos los pasos que necesita tomar para impulsar los grandes descuentos y optimizar sus costos operativos al reemplazar las tecnologías desactualizadas al mismo tiempo.
  • Escuerzos operativos de SLM: Le ayudaremos a su equipo a diseñar e implementar políticas y procedimientos claros que reducirán los desperdicios de operación. Esto mejorará sus procesos SLM a largo plazo.
  • Nube (IaaS/PaaS): ¿Tiene su organización problemas para controlar el uso de recursos de la nube? Le ayudaremos a tener control firme en sus gastos de la nube al ayudarle a usar los recursos de la nube adecuados para cada fin, los recursos de la nube de un tamaño adecuado, asegurar la transparencia de costos y más.

Esta evaluación no deberá tomar más de un día, aunque su equipo debería invertir todo el tiempo necesario para seleccionar la mejor manera dentro de todas sus oportunidades de ahorros. Una vez hemos determinado las áreas en las que le gustaría enfocarse, empezaremos a planificar una estrategia que se pueda llevar a cabo para ayudarle a alcanzar todas sus metas de ahorros.

Empiece su recorrido

La fase final del servicio de Reducción de Costos de SLM, “ejecución”, se relaciona con la manera en la que le ayudaremos a actuar después de que aceptemos las iniciativas. Esta fase puede ser tan breve como unos cuantos meses o prolongarse hasta un proceso de varios años dependiendo de sus requerimientos y prioridades. Durante esta fase, definiremos y daremos seguimiento a los pasos detallados que necesitará dar, mientras le ayudamos a delegar responsabilidades y encontraremos los KPI ideales para su iniciativa de ahorros elegida.

A través de cada una de estas fases, nos enfocamos en proporcionar a los clientes la celeridad, flexibilidad y variabilidad a medida que identificamos los beneficios rápidos y la inmediata reducción de costos. Sin embargo, es importante recordar que todas las organizaciones tendrán un recorrido único a la optimización de costos que puede influir dramáticamente en sus ahorros. Aunque hemos ayudado a las empresas a ahorrar entre 30 y 70% en sus inversiones de software, sus verdaderos ahorros dependerán de los factores como su nivel de madurez tecnológica y sus áreas de enfoque elegidas para la optimización de costos. Sin embargo, nos sentimos confiados en decir que ahorrará hasta el 15% una vez este proceso se obtenga y ejecute.

Cómo avanzar

Gestión del Ciclo de Vida del Software puede ser muy complejo y es increíblemente difícil optimizar su entorno por sí solo. Entonces, al trabajar con un socio para adentrarse en su entorno de SLM, puede garantizar que se están dando los pasos adecuados para controlar los gastos y fortalecer su estrategia general de SLM.

Al unirse a SoftwareONE, nos uniremos a su organización exactamente en el punto de la estrategia y la madurez, luego escucharemos sus objetivos en ahorros, ya sea a corto, mediano o largo plazo. Estamos listos para volcar nuestra experiencia de décadas en miles de proyectos mundiales para ayudar a su organización a empezar a hacer el cambio hoy mismo. Al asociarse con nosotros, disfrutará una diversidad de beneficios que transformarán sus gastos desperdiciados en una oportunidad de siembra para toda su organización.

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