Consejos esenciales para dar el paso hacia lugar de trabajo del futuro

¿Cómo cambiar al trabajo híbrido?

Lugar de trabajo del futuro

5 consejos para preparar tu compañía para la cultura del trabajo híbrido

La implementación del trabajo híbrido se ha venido dando con más fuerza producto de la pandemia por Covid-19. Las empresas han entendido la necesidad de crear estos espacios y dar a sus empleados la capacidad de equilibrar todas sus cargas de trabajo, llevando al máximo las competencias de colaboración, producción y adaptación.

 

El trabajo híbrido es una tendencia al alza que las empresas han estado implementando en el último año. Este nuevo modelo ha dejado a la luz a dos protagonistas: la tecnología y la libertad de los colaboradores de escoger desde dónde trabajar.

Esta modalidad de trabajo permite al trabajador realizar sus obligaciones desde casa, en la modalidad de teletrabajo; en la oficina, con su rutina anterior; o en alternancia entre estas dos posibilidades. Sin duda, es un desafío enorme para las compañías, que deben adaptar los equipos, la cultura organizacional y cubrir las necesidades tecnológicas de los colaboradores para que el trabajo colaborativo funcione al 100%.

Durante los últimos años, las oficinas han sido parte de una discusión abierta sobre el bienestar de los empleados en todo el mundo: ¿cuál es el lugar de trabajo en el que los empleados se sienten más cómodos y felices? Pues bien, llegó el momento de pensar en el lugar de trabajo del futuro, un espacio en el que se cuente con accesibilidad, dispositivos conectados, comunicación online, colaboración y trabajo en equipo, almacenamiento y gestión de datos, y seguridad, pero, sobre todo, la calma y libertad que los empleados necesitan para mejorar su productividad.

 

¿Tu empresa se prepara para el trabajo híbrido? Sigue estos 5 consejos para lograrlo con éxito

Cuando se planifica el lugar de trabajo del futuro se debe empezar por identificar cuáles son esas tecnologías de comunicación y de colaboración que generan mayor productividad y a la vez pueden garantizar que un equipo de trabajo esté conectado plenamente para asumir sus responsabilidades.

Pensando en eso, te damos 5 consejos para preparar a tu compañía hacia la cultura del trabajo híbrido.

1. Indaga sobre las preferencias de tus colaboradores: ¿remoto, virtual o híbrido?

No supongas qué puede ser mejor para tus colaboradores. Ten en cuenta la opinión de cada uno y averigua por medio de encuestas periódicas (a las que puedas hacerles seguimiento y verificar las preferencias) si tus colaboradores prefieren trabajo en casa, trabajo en oficina o trabajo híbrido.

Pero además de tener en cuenta los comentarios de tus empleados, deja muy claro todo lo que implica implementar cada modalidad de trabajo. Asegúrate de crear una atmósfera de confianza y de estar atento a escuchar sus inquietudes y necesidades.

2. Adopta la tecnología necesaria: 365Simple

Ofrecer los mismos recursos tanto en la oficina como en la casa debe ser una prioridad para lograr un lugar de trabajo óptimo, de esta manera se crea un equilibrio entre los colaboradores que están en teletrabajo y los que están en la oficina. Debes asegurarte de que todos tus colaboradores tengan acceso a todo lo que necesiten para hacer más eficiente su trabajo.

Para lograrlo, en SoftwareONE te ayudamos a implementar Microsoft 365Simple, una herramienta que mejora la productividad empresarial, optimiza los costos y reduce los riesgos.

Con Microsoft 365Simple puedes reducir la complejidad operativa y de los usuarios. Para ello, te proporcionamos diferentes niveles de servicio entre los que puedes elegir en función de los objetivos empresariales que tu compañía quiere lograr.

3. Entrega a tus colaboradores las herramientas necesarias para adoptar el cambio

Mudar la cultura de tu empresa de la presencialidad al modelo remoto o al modelo híbrido es un desafío gigante, y no es posible hacerlo de la noche a la mañana. Debes empezar por definir cuáles son los valores de tu empresa y reforzarlos por todos los canales posibles.

En SoftwareOne te ofrecemos una forma de gestionar los impactos del cambio en las personas y aprovechar el poder colectivo de tus proyectos e iniciativas de alto riesgo que deben prosperar. Nuestro servicio 365Simple con gestión de la adopción y el cambio integrado te ayuda a aumentar la adopción y la productividad de las cargas de trabajo de Microsoft 365, te entrega transparencia en el uso de licencias y en la adopción para identificar posibilidades de ahorro de costos y se ocupa de acelerar la transformación de tu empresa e impulsar la innovación continua.

4. Un lugar de trabajo del futuro con Microsoft Teams

Para que tus trabajadores estén siempre conectados y puedan trabajar de manera remota sin interrupciones y con la confiabilidad que tus datos necesitan, debes implementar una plataforma de comunicación confiable como Microsoft Teams.

Esta plataforma te ayudará a reunir a todas las personas que necesiten colaborar en un mismo espacio para mejorar la productividad. Además, puedes hacer y recibir llamadas, llamadas grupales, y hasta recibir correo de voz en la nube. Tus colaboradores también podrán hablar por medio de chat, como también, compartir documentos en tiempo real.

5. Haz tus ofertas laborales más atractivas: ¿trabajo híbrido?

Te vas a dar cuenta de que el verdadero desafío de un espacio de trabajo híbrido es cómo vas a reclutar a los nuevos empleados. Procura crear ofertas de trabajo que sean independientes de la ubicación, desarrolla un nuevo proceso de selección (desde la entrevista hasta que llegues a la contratación) que se adapte a los solicitantes sin importar qué tan lejos estén de la oficina, brindando los recursos que necesitan para trasladarse hacia y desde la oficina para reuniones y eventos sociales.

 

Consejo extra: ¡No olvides a quienes no ves a diario!

No es un secreto que los empleados que tienes de manera remota pierden visibilidad para sus líderes y tienen mayor riesgo de ser ignorados para cualquier posibilidad de ascenso, creando una desventaja profesional simplemente por no encontrase detrás de un escritorio. Para evitarlo, toma medidas que garanticen equidad e igualdad al momento de la toma decisiones.

Una de las inversiones más importantes que puedes realizar tu empresa es en la seguridad, la funcionalidad y la eficacia de la tecnología de TI. SoftwareONE es tu asesor de confianza en materia de gestión del cambio. Nos tomamos muy en serio las necesidades de tu negocio y te ayudamos a alcanzar tus objetivos empresariales con servicios de soporte personalizados, flexibles y escalables.

En SoftwareONE estamos para apoyarte en el proceso del cambio hacia la cultura del trabajo híbrido

No estás solo en la búsqueda del camino hacia el lugar de trabajo del futuro, nuestro equipo está conformado por especialistas que pueden brindarte un apoyo profesional y personalizado durante la planeación del cambio al modelo de trabajo híbrido.

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