Los 5 Principales Beneficios de Reducir la TI en la Sombra

Puede que piense que la TI en la Sombra no está impactando en su organización, pero podemos decir con casi total certeza que sí. La TI en la Sombra siempre está al acecho y constituye una grave amenaza para su cumplimiento, su bienestar financiero y su seguridad. Desde los dispositivos personales hasta algo tan aparentemente inofensivo como la descarga de una aplicación, ella puede infiltrarse y perjudicar a su organización.

No obstante, si lo piensa bien, ¿sabe realmente dónde está? La mayoría de las organizaciones no saben exactamente dónde buscar la TI en la Sombra, por lo que es muy importante entender las posibles causas. Una vez que entienda dónde buscarla usted podrá iniciar su viaje hacia la reducción. Siga leyendo mientras desglosamos las causas más profundas y los beneficios de reducir la TI en la Sombra.

A medida que empiece a reducir la cantidad de TI en la Sombra en su organización, pronto se dará cuenta de que hay más aspectos positivos de los que inicialmente conocía. Veamos algunos de los beneficios de reducir la TI en la Sombra:

1. Consolidación de Datos

La TI en la Sombra es creada por empleados que han descargado programas y procesos sin que el departamento de TI lo sepa. Una de las principales razones por las que esto ocurre es porque los empleados son cada vez más expertos en tecnología. Tanto si los usuarios descargan o incluso crean aplicaciones para su propia productividad como si traen sus propios dispositivos para utilizarlos, esto puede estresar seriamente al departamento de TI al tratar de hacer un seguimiento de todo.

En resumen, esto significa que hay una gran cantidad de aplicaciones redundantes flotando por ahí que necesitan ser consolidadas. Cuando las organizaciones trabajan para consolidar sus datos en menos ubicaciones, ellas podrán acceder, manipular y analizar los datos mucho más fácilmente que antes. Al tener sus datos en un solo lugar, su organización podrá ahorrar tiempo y recursos valiosos e impulsar la eficiencia general.

2. Rentabilidad

Hablando de recursos valiosos, hablemos de los beneficios económicos de la reducción de la TI en la Sombra. Cuando usted no sabe qué software posee o quién lo posee, no hay manera de saber cuánto está gastando realmente. Esto puede resultar en mucho dinero que se va por la ventana sin que usted lo sepa.

Por ello, las organizaciones deberían hacer un inventario de todo el software no aprobado por el departamento de TI. Cuando tenga un mejor control de lo que posee, usted sabrá cuáles de sus activos pueden ser eliminados o reutilizados. El objetivo es pagar sólo por lo que realmente se necesita. Esto, a su vez, ayudará a tu organización a reducir el consumo innecesario y a ahorrar mucho.

3. Conduce a la Transformación Digital

A veces, los departamentos de TI no se encuentran cara a cara con el resto de la organización, o simplemente no hay suficiente coordinación entre los dos. Cuando todos están en una página diferente, los empleados pueden estar más inclinados a seguir adelante y descargar algo antes de que su solicitud de TI haya sido aprobada.

Para resumirlo, a veces la TI en la Sombra se produce por falta de comunicación. Y en cierto modo, señalar ese problema puede ser realmente algo bueno. Al reducir la TI en la Sombra, se debe analizar qué tipo de TI en la Sombra utiliza más cada departamento. Esto puede ayudar a los departamentos de TI a entender las necesidades individuales de cada departamento y arrojar luz sobre cuáles son sus necesidades principales. En última instancia, esto puede conducir a la transformación digital dentro de la organización y mejorar la comunicación entre TI y otros departamentos.

4. Ayuda a Asegurar el Cumplimiento

Otro beneficio de reducir la TI en la Sombra es que usted podrá asegurar el cumplimiento de las leyes de privacidad de datos, como el GDPR. El GDPR requiere que las empresas protejan los datos personales y la privacidad de los ciudadanos de la UE, lo que significa que las organizaciones necesitan saber dónde residen los datos antes de poder estar seguras de que están siendo protegidos. Dado que incluso la más mínima presencia de TI en la Sombra podría dejar a su organización fuera del cumplimiento, es crucial que usted entienda todas las regulaciones de datos.

Además, hay nuevas leyes que están surgiendo en 2020 y más allá, como la Ley de Protección de California. Esta regulación específica del estado está diseñada para reforzar los derechos de privacidad y la protección del consumidor para los residentes de California. No pierda de vista esta regulación, ya que podrá sentar las bases para que otros estados sigan el mismo camino.

5. Aumenta la Seguridad

La TI en la Sombra plantea graves riesgos de seguridad. Cuanto más software desconocido utilicen los empleados, más formas tienen los hackers de atacar los datos y la infraestructura de las organizaciones. La TI en la Sombra puede abrir su organización a intentos de phishing y ataques de ransomware, y los ciberdelincuentes pueden incluso buscar puntos finales inseguros, como los dispositivos móviles personales.

Adicionalmente, en caso de que se produzca una violación de datos, los departamentos de TI no conocerán el alcance total del ataque, ya que no son conscientes del software en la Sombra. Esto significa que la amenaza podrá convertirse en un problema continuo. Sin embargo, cuando se reduce la superficie de ataque mediante la eliminación de aplicaciones desconocidas, el departamento de TI puede ser proactivo, en lugar de reactivo, cuando se trata de ciberamenazas. Por lo tanto, reducir la TI en la Sombra es en realidad una gran forma de aumentar la seguridad de su organización.

Un enorme factor a tener en cuenta es el riesgo potencial de trabajar de forma remota. El trabajo a distancia requiere que todos los miembros de su organización encuentren su propia definición de normal. Algunos empleados pueden preocuparse por sus niveles de productividad, lo que les anima a descargar aplicaciones que les ayuden a mantener el ritmo. Otros pueden aprovecharse de la falta de supervisión y eludir totalmente los procesos, ya que ellos no están siendo supervisados activamente. Esto significa que los empleados pueden ignorar las reglas y descargar herramientas de comunicación y colaboración por su cuenta, creando una TI en la Sombra.

A medida que aumenta el número de empresas de todo el mundo que trabajan a distancia, usted debe reiterar a su equipo las amenazas potenciales del software no autorizado. De lo contrario, es probable que el número de descargas aumente, dejando a su organización vulnerable en un momento ya difícil.

Como hemos dicho, la TI en la sombra no es algo para ser ignorado. Está en todas partes. Y aunque su organización pueda estar agobiada ante la idea de reducirla, SoftwareONE está aquí para simplificar el proceso. Desde la aceleración de la transformación digital hasta el aumento de la seguridad, ahora sabe que hay toneladas de beneficios para reducir la TI en la Sombra. Así que no espere. Empiece su viaje hoy mismo.