Cómo conectar la Optimización de los costos de la nube y FinOps

Gestión Financiera de la Nube (FinOps) combina los sistemas, mejores prácticas y cultura para aumentar la visibilidad de una organización y el control sobre sus costos de la nube. Al imponer la responsabilidad financiera en el gasto de la nube, FinOps permite que los equipos tomen decisiones comerciales informadas, compartan información valiosa con los interesados y agilicen su gasto de la nube.

Sin embargo, existe una manera de que FinOps sea más poderoso. Al incluir la Optimizacion de costos de la nube (CCO) en su estrategia FinOps usted puede desbloquear el control completo sobre la optimización de los costos de la nube. La Optimización de los costos de la nube de SoftwareONE es un servicio de asesoría enfocado en ayudarle a identificar y reducir el gasto de la nube al implementar los métodos de costos y tamaños adecuados.

El primer paso para determinar en donde está actualmente su organización en cuanto a los gastos de la nube y qué miembros del equipo deberían estar involucrados en FinOps de ahora en adelante. Empiece por obtener una evaluación completa de su enfoque actual a FinOps en la nube. Esto se puede realizar internamente o con la ayuda de un proveedor FinOps Gestionado como SoftwareONE.

Una evaluación de diagnóstico completa discute cada uno de los siguientes:

• En dónde están sus costos actuales de la nube, incluyendo cuánto gasto se relaciona con los costos de autorización e informática.
• Cómo ha cambiado el gasto de su nube con el tiempo. Por ejemplo, ¿ha aumentado, disminuido, o permanece igual, y no fluctúa impredeciblemente?
• Su presupuesto actual y objetivos financieros cuando se trata del gasto de la nube.
• Las posibles áreas del gasto excesivo, incluyendo recursos no usados de la nube.
• Qué métricas rastrear con el tiempo para identificar mejor las áreas que necesitan optimización de costos.
• El valor financiero generado por el uso de la nube de la organización.

Una vez establece su posición financiera actual en la nube, puede desarrollar un recorrido más claro con objetivos bien definidos, mejores prácticas y procesos. Ayuda a establecer un equipo funcional y colaborador y les proporciona el apoyo de una plataforma de gestión comprobada de la nube.

Obtener una visión centralizada y transparente del uso y gasto de la nube es vital para las FinOps exitosas. Es difícil diagnosticar sus gastos actuales, identificar áreas de posible optimización, implementar nuevas estrategias y observar los resultados de si no puede acceder a información precisa sobre el gasto de la nube, en primer lugar.

Esto se puede solucionar mediante la tecnología. La Plataforma PyraCloud de SoftwareONE, por ejemplo, le permite digitalizar su cadena de suministro de software y gestionar los contratos mientras rastrea, controla y predice el gasto de la nube; incluso entre diferentes proveedores de la nube.

El conocimiento es poder, no solo para su equipo de FinOps sino para todos los interesados. Poder dar seguimiento y controlar con precisión el gasto le permite alinear sus gastos con los objetivos comerciales. También proporciona acceso a los datos y métricas que le permiten evaluar mejor los resultados de las nuevas iniciativas y proporcionar una justificación para los cambios.

Una vez ha establecido sus fundamentos e implementa los equipos y herramientas correctos para proporcionar visibilidad, usted está listo para empezar a optimizar el gasto de su nube. La Optimización de costos de la nube (CCO) es fundamental en FinOps.

Según un estudio de 2019 de Right Scale, 35% de los recursos de la nube pública se desperdician, lo que significa que las organizaciones pagan los servicios de la nube que no están usando. Además, Flexera’s State of the Tech Trend Report de 2020 sugiere que menos del 25% de las organizaciones dicen que están listos para optimizar el gasto en licencias de software; otro costo significativo de la nube que con frecuencia puede minimizarse significativamente.

Para evitar desperdiciar los recursos, puede impulsar las siguientes metodologías CCO como parte de su estrategia FinOps:

• Adapte su capacidad y almacenamiento: No debería pagar por tecnología que no está usando. Es importante identificar los recursos y espacio de almacenamiento mal utilizado que no se usa o se usa inadecuadamente.
• Considere los casos de detección: Los usuarios de AWS pueden prestar temporalmente el poder informático no usado del mercado más amplio, idealmente por cargas de trabajo menos sensibles y transitorias. Esto puede causar ahorros de hasta el 80 o 90% del precio estándar.
• Use los niveles de almacenamiento adecuados: Muchos proveedores de la nube ofrecen diferentes niveles de almacenamiento dependiendo de la frecuencia con la que necesita acceder a los datos almacenados. Por ejemplo, mover los datos que no se han usado en un mes del almacenamiento frecuente en su entorno a un almacenamiento menos frecuente puede ahorrar hasta 45% o más en honorarios relacionados.
• Limpie los activos zombi: Al identificar y eliminar programas y componentes de infraestructura que están en ejecución y/u ocupan espacio pero en realidad no se están usando, puede reducir el exceso de costos.
• Use el escalado automático y la flexibilidad: Muchos proveedores de la nube pueden ofrecer servicios de escalado que permiten que las aplicaciones escalen hacia arriba o abajo según la demanda. De esta manera, en lugar de pagar necesidades máximas de informática todo el tiempo, usted solo paga lo que necesita, cuando lo necesita.
• Verifique sus licencias de software: Con frecuencia, el software autorizado para uso local se puede extender para uso en casos en la nube para gastos mínimos o no adicionales. Asegúrese de no pagar licencias adicionales que no necesita.
• Considere los casos reservados: Con frecuencia, puede darse cuenta de los ahorros adicionales al reservar casos antes de usarlos.
• Impulse la automatización: La automatización puede impulsar la eficiencia operativa y reducir el gasto y ayudarle a involucrarse automáticamente en estas actividades ajustables.

Las herramientas y métodos correctos son determinantes para identificar las áreas de desperdicio o la ineficiencia e implementar las estrategias de optimización de costos.

CCO y FinOps son procesos constantes. El trabajo no está completo después de una ronda de optimización. Al avanzar, necesitará permitir la responsabilidad y seguimiento, establecer mejores prácticas y definir continuamente el uso de su nube como algo central para el éxito de su empresa.

El recorrido FinOps se puede dividir en un ciclo continuo de tres partes de la siguiente manera:

• Informar: Obtenga visibilidad y adquiera información y comentarios sobre el uso de su nube y asignación de gastos. Comparta estos comentarios dentro de su organización para que los miembros del equipo y los interesados sepan qué se está gastando y por qué.
• Optimizar: Con las metodologías CCO, cree el hábito de buscar constantemente los gastos y exceso de gastos e implementar las estrategias para reducirlos.
• Operar: Cree políticas que alineen los objetivos de la compañía con la tecnología, las finanzas y los negocios.

La implementación exitosa de este ciclo se basa en la visibilidad, la capacidad de conducirse a través de los diagnósticos y comprensión de las mejores prácticas de CCO. La transparencia, la proyección y la regulación son la clave para una gestión financiera efectiva de la nube.

Si no está seguro de cómo usar esta estrategia, no dude en pedir ayuda. SoftwareONE es un Proveedores de Servicios Certificado de FinOps (FCSP), lo que significa que podemos proporcionar la experiencia que necesita. Adicionalmente, PyraCloud es una Plataforma Certificada de FinOps (FCP), lo que la convierte en una herramienta valiosa para ayudarle con la gestión de FinOps.

Ya sea que busque una evaluación, una plataforma que le permita maximizar el valor de su cartera de software en un lugar, consejo en la optimización de costos o servicios completos gestionados de la nube, SoftwareONE tiene las soluciones que se adaptan a sus necesidades.