Licencias de Oracle: Invierta su dinero de acuerdo a su uso de Oracle

En el cambiante mundo actual, no es ningún secreto que solo triunfan quienes se adaptan más rápidamente. El éxito de una empresa se basa en inversiones inteligentes y una estrategia de modernización coherente. Pero, ¿sabe cómo lograrlo? La mayoría de las veces, las empresas empiezan por analizar sus gastos e intentar identificar cómo ahorrar costos. Pero el proceso se suele detener donde debería empezar el verdadero éxito: ahorrar dinero para ganar más dinero; puede invertir sus ahorros para aumentar el éxito de su empresa.

Pensar en cómo puede optimizar sus presupuestos es un importante primer paso. En este primer artículo lo ayudaremos a entender cómo puede ahorrar costos. Manténgase atento para obtener más información sobre la mejor manera de invertir sus ahorros para mantenerse por delante de su competencia.

Lo ideal es que, siempre que haga una compra, quiera tener un plan bien diseñado que cubra sus necesidades inmediatas, así como sus necesidades a largo plazo. En realidad, ese no es siempre el caso y puede que se enfrente a situaciones en las que tenga que buscar formas de optimizar su entorno. La compra de licencias de software es igual que cualquier otra compra. Sin embargo, puede involucrar diferentes opciones y otros aspectos que hay que tener en cuenta.

Tomemos el ejemplo de Oracle:

Cuando se firma un contrato de licencia local con Oracle, no solo se paga por la licencia, sino también por el soporte. Los gastos de asistencia se calculan en un 22 % del importe neto de la licencia. Por ejemplo, imaginemos que compran licencias por un valor de un millón de dólares. En ese caso, los gastos de soporte equivaldrían a 220 000 dólares. De acuerdo con las políticas de soporte estándar de Oracle, ese importe aumenta un 4 % por año. El primer año pagaría 220 000 dólares, el siguiente 220 000 + 4 % y así sucesivamente. Su cuota de soporte sube año tras año, incluso si sus demandas no cambian. Además, no obtiene ningún beneficio adicional de ese aumento.

Al mismo tiempo, puede encontrarse en la situación de que sus necesidades sí cambien con el tiempo. Quizás al principio pensó que utilizaría la funcionalidad ABC por una cantidad XYZ, pero con el paso del tiempo, sus necesidades cambiaron. En ese caso, puede que termine teniendo licencias juntando polvo (sin utilizar). Sin embargo, como compró todas las licencias en un único pedido (identificado en un CSI), en el momento en que quiera dar de baja las licencias no utilizadas, se encontrará con la política de reajuste de precios de Oracle. El resultado es que pagará las mismas tarifas por el subconjunto de licencias que desea mantener con soporte, en comparación con las tarifas que pagaría si renovara el soporte de todas esas licencias como parte de ese pedido. Conclusión: seguirá pagando las mismas tasas, año tras año.

Definitivamente, es conveniente tener esto en cuenta antes de firmar un contrato a largo plazo y asegurarse de estar comprando las cantidades adecuadas para sus necesidades actuales y futuras. Pero, ¿qué sucede si ya tiene un contrato con Oracle? En ese caso, puede ver cómo optimizar su uso y su inversión actual de Oracle.

Es realmente importante pensar en el futuro y tener una visión clara de su situación de licencias de Oracle. Ahorrar de costos podría ser su objetivo final, pero para alcanzarlo, debe tomar ciertas medidas.

Cuando piense en reducir las tarifas del 4 % de aumento (indexación de soporte), lo primero que debe saber es la fecha de renovación. Se recomienda prepararla con al menos 3 meses de antelación. Ejemplo: si compró las licencias el 31 de mayo, en el periodo de febrero-marzo podría evaluar qué puede hacer para reducir los costos de soporte. Por lo general, todo se reduce a comprender sus requisitos actuales y sus necesidades futuras y a encontrar el equilibrio, para asegurarse de pagar solo por lo que necesita.

El punto de partida de cualquier estrategia es comprender su situación actual. ¿Cree que puede tener licencias en desuso? Empiece por ver lo que está utilizando actualmente y compararlo con sus licencias disponibles. ¿Hay programas o funcionalidades que ya no utiliza, pero sigue pagando? Entonces, tiene cosas juntando polvo. Basándose en estos resultados, puede desarrollar una estrategia de optimización tanto a corto como a largo plazo.

Una vez que se ha dado cuenta de que puede optimizar el uso de las licencias de Oracle, la siguiente pregunta que puede venirle a la mente es "¿cuántos costos realmente puedo ahorrar?" Eso depende de la situación específica de cada empresa. Podemos ayudarlo a conseguir al menos el 4 % de indexación en el ahorro de costos. Sin embargo, dependiendo de cuántas licencias tenga en desuso y de sus tarifas de soporte relacionadas, el ahorro de costos puede variar entre el 4 % y el 60 % al 70 % de la inversión total.

Si no tiene una visión clara de su uso actual, es momento de empezar a prepararse. Todo comienza realmente con la comprensión de a) lo que tiene derecho a utilizar y b) cuál es su uso actual. Esto le sirve para determinar qué es lo que tiene en desuso y la estrategia que debe seguir para disponer de las tarifas de soporte de esas licencias.

Si ya tiene clara su situación actual, entonces la estrategia para lograr el ahorro de costos se puede desarrollar sobre la base de las cifras de uso que ya conoce.

Es de suma importancia tener una visión clara de su inversión actual y de sus necesidades futuras. Sabiendo qué tiene derecho a utilizar, puede determinar qué es lo que no está utilizando. Por ejemplo, imaginemos que hace un tiempo compró 50 licencias, pero actualmente solo utiliza 20 de ellas. Eso significa que su uso actual es de 20 licencias y que tiene 30 licencias en desuso. Sin embargo, también es importante saber cómo será su demanda futura. ¿Qué pasa si el año que viene necesita 30 licencias? En este caso, de las 50 licencias existentes, querría conservar 30 (uso actual y necesidades futuras) y deshacerse de las cuotas de soporte de las otras 20 licencias. De este modo, evitará encontrarte en la situación de tener que comprar más licencias en un año.

En resumen, para tomar una decisión informada sobre las licencias de las que hay que deshacerse y el ahorro de costos que se puede lograr, hay que entender la situación actual (derechos y uso) y la demanda futura (a 1 o 2 años).

A través de nuestros servicios de asesoramiento de Oracle, lo ayudamos a obtener un panorama completo y preciso de sus derechos de licencia reales y de su implementación y uso real del software de Oracle. Este punto de referencia es la base para definir la estrategia que debe seguir para optimizar su entorno de Oracle y poder ahorrar costos.

En el 95 % de los casos, podemos asegurar que podemos ayudar a eliminar al menos el 4 % de aumento que Oracle aplica año tras año. Sin embargo, podemos lograr un mayor ahorro de costos con un ecosistema saludable.

En el entorno de trabajo moderno, es crucial mantenerse por delante de la competencia y realizar inversiones inteligentes que lo ayuden a innovar. A través de nuestra Verificación de ahorro de costos de Oracle, podemos ayudarlo a ahorrar dinero para estas inversiones innovadoras; solo tiene que decidir qué hacer con él. En función de su situación específica, podemos asesorarlo sobre las formas más adecuadas de proceder.

Ahora que ha aprendido a ahorrar dinero, en la segunda parte de esta serie le indicaremos cómo puede ganar más dinero reinvirtiendo sus ahorros.