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Transformación no lucrativa

Cómo actualizar su organización no lucrativa con la transformación digital

Cómo actualizar su organización no lucrativa con la transformación digital

  • 07 mayo 2021
  • 5.5 minutos para leer

La Iniciativa ONEImpact de SoftwareONE trata de ayudar a las organizaciones filantrópicas de todo el mundo a someterse a una transformación digital. Permitir al sector no lucrativo usar tecnología y recursos puede inspirar cambios positivos e impulsar el impacto en la sociedad, lo que es algo de lo que SoftwareONE se preocupa especialmente.

Muchas organizaciones no lucrativas (ONL) todavía están atrapadas en un ciclo de prácticas obsoletas y en letra muerta que simplemente no pasan la prueba del tiempo. Al optimizar y modernizar sus perfiles de tecnología, estas organizaciones pueden minimizar los riesgos de seguridad, mejorar el tiempo del valor, aumentar la productividad de la fuerza laboral, mejorar la eficiencia y más.

En este blog, detallaremos cómo las ONL pueden actualizar sus prácticas y mejorar su reputación con los donantes, agencias y otros interesados a través de la transformación comercial y tecnológica. Continúe leyendo para saber cómo actualizar su organización no lucrativa con la transformación digital es determinante para su crecimiento.


Las Organizaciones no lucrativas de hoy necesitan una actualización

Los procesos impresos son el estándar en muchas organizaciones no lucrativas, lo que las hace propensas a ineficiencias, desorganización, duplicidad y riesgos de seguridad. Muchas de las ONL tienen tecnología obsoleta y legados distintos, algunas veces usan software o hardware discontinuado sin opciones de soporte técnico.

Los procesos manuales y las cantidades engorrosas de datos son las normas para muchas de estas organizaciones. Incluso las ONL que se han trasladado a la nube enfrentan el problema de depósitos de datos, que pueden afectar la productividad y el propósito. Los depósitos de datos reprimidos hacen que las organizaciones no lucrativas ignoren el 88% de los datos de sus clientes; un gran problema si confían en la recaudación de fondos en las comunidades. La falta de visibilidad en el progreso de los programas y cómo se usan las donaciones; interna y externamente para electores y legisladores, es otro problema común.

El desafío, por supuesto, es superar los costos de oportunidad de la transformación digital. Las ONL con frecuencia operan con presupuestos limitados con toda clase de restricciones, incluyendo equipos de TI que son mucho más pequeños que los de las instituciones lucrativas de tamaño similar. Una esto a ineficiencias y tecnologías obsoletas, y estas organizaciones están condenadas a hacer menos con mucho menos recursos.

Mantener el crecimiento y atraer a los donantes requiere un avance hacia los datos acelerados, coordinados y seguros, finalmente se llegará al punto en donde los recursos disponibles son todo un nuevo mundo de posibilidades. Profundicemos en por qué, exactamente, una transformación digital está disponible para muchas ONL y cómo tomar las primeras acciones.


Por qué es imperativa la transformación digital

En el sector privado, la transformación digital ha tenido un gran impacto para mejorar la eficiencia, reducir los costos e impulsar la productividad. El World Economic Forum calcula que las industrias importantes que se transforman digitalmente crearán más de $100 trillones de valores creados recientemente, nuevas oportunidades económicas y reducción del impacto negativo del mercado entre ahora y el 2025.

El mundo digital también se encuentra en donde se localizan los donantes, en los medios sociales, correos electrónicos y teléfonos inteligentes. No involucrarse adecuadamente con la tecnología significa que se perderá el impulso de las donaciones y una mejor participación de la comunidad. Los donantes también buscan la transparencia en la eficiencia operativa antes de comprometer los fondos. Las ONL deben generar datos significativos relacionados con el desempeño, los costos y el impacto y poner esta información a su disposición, no dejarla en un entorno obsoleto.

Para proporcionar el mayor nivel de impacto social, las ONL deben funcionar lo más eficientemente posible. Ya que con frecuencia operan con poco personal, y debido a que tienen la obligación de usar las donaciones de manera cuidadosa, las ONL enfrentan desafíos que la transformación digital puede resolver fácilmente de manera económica y confiable. Una estrategia sostenible puede equipar a las ONL con los recursos apropiados para permanecer al frente de la era digital.


Cómo mejorar su reputación con la Transformación Digital

A medida que el sector no lucrativo se amplía más, una estrategia digital puede apoyar mejor a los electores y cumplir con la misión deseada. Muchas prácticas pueden ponerse a funcionar para actualizar una organización no lucrativa de manera económica. La automatización de las tareas manuales, por ejemplo, reduce los errores humanos costosos y le da valor al tiempo de sus empleados durante el día de trabajo. Adicionalmente, mayor seguridad de los datos puede resultar en ahorro en costos al evitar violaciones costosas y utilizar los servicios basados en la nube puede reducir los gastos generales de IT de manera económica.

Los comentarios sobre los datos procesables promueven las decisiones estratégicamente estables con relación a integrar a las personas y activos en el campo, como durante un desastre natural o deliberado. El aumento de la colaboración y la productividad debido a las tecnologías conectadas digitalmente puede mejorar la eficiencia y efectividad de una organización. Crear las plataformas para las aplicaciones que pueden ayudar discretamente a integrar los datos desde múltiples fuentes y proporcionar una referencia de tablero individual permite la toma de decisiones con transparencia y efectividad.

Algunas estrategias tecnológicas de las que las ONL se han beneficiado, incluyen las siguientes:

  • Realidad virtual para los interesados: La organización no lucrativa Pencils of Promise creó una película de un minuto y medio para realidad virtual para llevar su misión más cerca de los hogares de los donantes e inversionistas. La organización recolectó $1.9 millones para abrir nuevos caminos en las escuelas de las comunidades rurales en los países menos desarrollados como Laos y Nicaragua.
  • Análisis de datos y digitalización: La Social Innovation Foundation, ubicada en Tailandia, que se enfoca en conectar a las personas con discapacidades a oportunidades laborales, luchó para alcanzar los objetivos anuales ambiciosos debido a la cantidad de trabajo involucrado en recopilar, procesar y obtener resultados procesables de miles de documentos. Digitalizar sus registros y aplicar la inteligencia artificial y el análisis significa que la organización ahora podría procesar miles de casos al año en lugar de solo cientos.
  • Blockchain y energía solar: Sun Exchange ayuda a las ONL como CROW (Clínica para la Rehabilitación de la Vida Silvestre) en países en desarrollo a instalar células de energía solar totalmente funcionales sin un anticipo y un contrato modesto. Lo logran mediante donaciones colectivas de fuentes masivas de todo el mundo. Las donaciones solicitadas y los contratos para el equipo solar se cambian rápidamente y con seguridad con un registro de blockchain.
  • Unidad de donaciones basada en el bot de chat: En el 2016, charity: water – una organización no lucrativa dedicada a aumentar el acceso a agua limpia en todo el mundo, lanzó el programa Walk with Yeshi, una experiencia de bot de chat invasiva para Facebook Messenger. El bot invitó a los usuarios a “caminar” virtualmente junto a Yeshi, una mujer etíope que camina 2.5 horas todos los días para conseguir agua limpia. Entonces, los usuarios deben donar directamente desde la aplicación. Hasta ahora, charity: water ha completado más de 20,000 proyectos de agua en 24 países.

Esta es solo una muestra de lo que es posible lograr. La ONL también pueden hacer cosas como impulsar la tecnología de la nube para instalar las plataformas de participación en línea en donde los donantes e inversionistas puede ingresar y revisar el progreso de los programas en un entorno virtual. Las maneras en las que la transformación digital puede estimular la conexión con los donantes y la comunidad, ayudar a su organización no lucrativa a dar más a las personas a las que presta sus servicios, y mejorar su reputación con virtualmente interminables.


Descubra cómo la Iniciativa ONEImpact de SoftwareONe puede apoyar sus objetivos de transformación digital de su organización no lucrativa

La cartera de ofertas de servicio completa de SoftwareONE promueve un lugar de trabajo eficiente, seguro y de colaboración para que pueda enfocarse en su misión.


Conozca más

Conclusión

Si desea implementar una estrategia de transformación digital para su organización no lucrativa, la iniciativa ONEImpact de SoftwareONE está aquí para ayudarle a activar el potencial y productividad de sus equipos. Comprendemos que la tecnología correcta puede abrir puertas, aumentar la comunicación efectiva y permitir la innovación y el cambio.

Aunque le proceso puede parecer abrumador al principio, SoftwareONE está aquí para guiarle en su transformación. Nuestra misión es diseñar servicios de tecnología integrales adaptados a un presupuesto que maximizan el retorno de la inversión de su organización no lucrativa, así que puede ayudar mejor a las personas a quienes presta servicios.


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