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¿Cómo aumentar la productividad de tu empresas con el trabajo remoto?

¿Cómo aumentar la productividad de tu empresas con el trabajo remoto?

  • 20 agosto 2020

Actualmente, en todo el mundo se ha dado un gran movimiento por parte de las organizaciones buscando soluciones para implementar el trabajo remoto para que su operación no se vea afectada drásticamente y puedan funcionar como de costumbre, sin embargo, directivos y gerentes se han dado cuenta rápidamente que hacerlo implica una gran variedad de desafíos.

En un entorno típico, el trabajo remoto proporciona varios beneficios como un horario de trabajo flexible, menos distracciones y elimina los desplazamientos diarios; sin embargo, una circunstancia tan apremiante como la actual en el que es una obligación para muchos quedarse en casa, puede hacer que muchos de tus empleados no se sientan cómodos, se desmotiven e incluso se sientan aislados.

Adicional a ello, cada líder debe pensar en las soluciones tecnológicas que necesita implementar y más aún si estás navegando por primera vez en ese territorio ¿Entonces cómo hacer para que la productividad de tus trabajadores sea igual o mayor? En SoftwareONE hemos preparado para ti una lista de consideraciones para administrar tu fuerza de trabajo remota.

1. Expectativas y preparación de las personas

Es muy importante que antes de implementar el trabajo remoto, los empleados entiendan muy bien cuales son las expectativas y objetivos que esperas de cada uno de ellos, con ello pueden prepararse mejor y así ser más efectivos con cada labor que deban realizar, ¿pero cómo hacerlo?:

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  • Muestra ejemplos del trabajo que hay que hacer.
  • Establece plazos, determina cuales son las fechas límites y en qué ocasiones pueden ser flexibles.
  • Comparte sus calendarios con los demás para que puedan optimizar sus tiempos para reuniones y llamadas.
  • Brinda a tus empleados una línea de comunicación clara y abierta.

2. Implementar una plataforma de comunicación unificada

Si tus trabajadores no tienen una manera de compartir y descargar archivos de manera efectiva, comunicarse con sus otros compañeros así como celebrar reuniones como lo harían en la oficina será prácticamente imposible. Si aún no tienes un plataforma para ello, la primera inversión que debes realizar es la migración de cargas a un estilo de trabajo de remoto de comunicación unificada como Microsoft Teams, un centro basado en chat dentro de Office 365.

Es de vital importancia que las organizaciones tengan una estrategia de comunicación unificada y que tengan acceso a una herramienta confiable para comunicarse y colaborar entre sí. Además, tener esta estrategia implementada ayudará a tus empleados a sentirse más conectados durante los momentos en que se sientan aislados.

SoftwareONE, como socio certificado de Microsoft, puede ayudar a tu organización a adoptar Microsoft Teams de manera rápida y eficiente. Con esta plataforma, puedes asegurarte de que tus usuarios estén mejor conectados y sean más productivos.

3. Prepara tu Departamento de IT

Las organizaciones hoy en día cuentan con una amplia gama de oportunidades para adaptarse rápidamente a las condiciones que el trabajo remoto propone; sin embargo, es necesario que planifiquen y tomen la decisión correcta, aquella que no implique grandes inversiones y con la que se obtengan un buen retorno de inversión.

El aumento de los trabajadores remotos significa para tu organización la necesidad de adquirir más licencias de software, para ello existen soluciones desde VPN hasta servicios de escritorio remoto basados en la nube como Windows Virtual Desktop o Amazon WorkSpaces que sin duda ayudará a que obtengas nuevas licencias de manera rápida y eficiente mientras ayudas a tus empleados a realizar su trabajo de forma remota sin problemas.

DÉJANOS CONOCER TU ENTORNO DE TI

SoftwareONE cuenta con un equipo de experto que te apoyarán en todo lo que necesitas para que tu organización cuente con todas las herramientas para que la implementación del trabajo remoto sea exitoso y lo mejor es que se ajustan a todas tus necesidades.

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