COMPAREX wird SoftwareONE. Ab dem 1. April wird die COMPAREX AG ihren Markenauftritt in SoftwareONE ändern. Die Markenkonsolidierung ist Teil eines laufenden Integrationsprozesses im Zuge des Erwerbs der COMPAREX AG durch SoftwareONE.
SLM Advisory Services Otto Dunkel

Case Study

VMware Compliance sichergestellt

VMware Compliance sichergestellt

Multivendor Advisory Services Otto Dunkel GMBH

Die VMware Lizenzierung ist komplex und stellt hohe Anforderungen an das Lizenzmanagement für die ODU. Besonders als international tätiges Unternehmen, müssen potenzielle „Stolpersteine“ bezüglich des Einkaufs und der Nutzungsrechte in den jeweiligen Ländergesellschaften beachtet werden. Während eines Software-Audits durch VMware erhielt das Unternehmen professionelle Unterstützung durch die MultiVendor Advisory Services von SoftwareONE. Dabei konnten zukünftige Risiken aus dem Weg geräumt sowie konkretes Wissen bezüglich der VMware Lizenzierung aufgebaut werden.

Nicky Müller

„Durch ihr Fachwissen und den Blick über den Tellerrand hinaus, haben uns die Experten von SoftwareONE maßgeblich dabei unterstützt, den hohen Anforderungen des Lizenzmanagements gerecht zu werden. Während des gesamten Software-Audits war die Zusammenarbeit offen und vertrauensvoll “.

IT-Lizenzmanager, Otto Dunkel GmbH

Das Projekt

  • Otto Dunkel GmbH

  • Elektrotechnik

  • MultiVendor Advisory Service für VMware

Case Study Flyer Otto Dunkel GmbH

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Über den Kunden

ODU zählt seit über 80 Jahren zu den international führenden Herstellern von Steckverbindungssystemen und beschäftigt weltweit rund 2.500 Mitarbeiter. Die Steckverbindungen von ODU sorgen in vielen anspruchsvollen Anwendungsbereichen für eine zuverlässige Übertragung von Leistung, Signalen, Daten und Medien. Der Hauptsitz der Firmengruppe ist Mühldorf am Inn. Weitere Produktions- und Logistikstandorte befinden sich in Sibiu/Rumänien, Camarillo/USA, Shanghai/China und Tijuana/Mexiko.

Die Herausforderung

Wie viele weitere Unternehmen auch, nutzt die ODU zur Virtualisierung seiner IT-Infrastruktur Produkte von VMware. Dabei profitiert das Unternehmen von den vielen Vorteilen, die eine Virtualisierung der eigenen Server mit sich bringt. Eine Transparenz über die aktuelle Lizenzsituation zu behalten, ist dabei nicht immer einfach. Unbewusst können Compliance-Verstöße begangen werden, die im Falle eines Software-Audits in hohen Nachzahlungen enden. Nach der Ankündigung eines solchen Audits suchte ODU nach einem kompetenten Partner, der das Unternehmen mit fundiertem Fachwissen und technischem Know-how durch den Audit begleitet. Neben einer aussagekräftigen Bewertung der aktuellen Ist-Situation, wollte das Unternehmen den Anlass nutzen, um seinen gesamten Software-Lifecycle-Management-Prozess neu aufzusetzen und herstellerübergreifend zu betrachten. Ziel des Projektes war es, die Compliance zu jeder Zeit sicher zu stellen und mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen.

Die Lösung

ODU hat bereits in früheren Projekten erfolgreich mit SoftwareONE zusammengearbeitet. Aufgrund dieser positiven Erfahrung hat sich das Unternehmen erneut entschieden, auf die Expertise von SoftwareONE im Bereich MultiVendor Advisory Services zu vertrauen.

Zu Beginn war es für ODU besonders wichtig, die bestehenden Lizenzrechte bezüglich VMware im gesamten Unternehmen zu überprüfen, um somit einen Überblick über die aktuelle Ist-Situation zu erhalten. Durch die Erstellung einer detaillierten Lizenzbilanz konnten die Experten von SoftwareONE die genaue Lizenzsituation unternehmensweit aufzeigen und die dabei neu gewonnen Erkenntnisse in eine ausführliche Technologieberatung einfließen lassen. Thematisiert wurden dabei u.a. die zukünftige Verwendung verschiedener Lizenzmodelle in den einzelnen Ländergesellschaften.

ODU konnte während des gesamten Advisory Services neue Kenntnisse über seine eigene Lizenzsituation dazugewinnen. Um auch weiterhin von diesem Wissen profitieren zu können, wurde dieses in einem Workbook über Software-Lifecycle-Management-Prozesse zusammengefasst. Darüber hinaus wurden im Unternehmen Maßnahmen umgesetzt, wie beispielsweise eine strategische Neuausrichtung im Bereich der Lizenzbeschaffung für die einzelnen Ländergesellschaften, welche die Risiken einer Falschlizenzierung im Bereich VMware eliminieren. Gelöst wurde die Beschaffung direkt über SoftwareONE und bedeutet somit keinen Mehraufwand für den Einkauf von ODU.

Ergebnisse und Vorteile

  • Compliance hergestellt: Dank der Analyse und Klärung der aktuellen Lizenzsituation durch SoftwareONE, wurde ODU im Bereich VMware als compliant zertifiziert.
  • Transparenz: Exakte Analyse aller in Benutzung befindlicher VMware Software
  • Zukunftsorientiert: Verbesserung interner Software-Lifecycle-Management-Prozesse durch optimierte Qualitätssicherung bei der Dokumentation der Lizenzen → Erstellung eines Software Lifecycle Management Workbook
  • Risiko einer Unter- oder Überlizenzierung konnte durch den MultiVendor Advisory Service vollständig behoben werden.
  • Strategische Neuausrichtung im Bereich der Lizenzbeschaffung für die einzelnen Ländergesellschaften wurde direkt durch SoftwareONE gelöst und bedeutet keinen Mehraufwand für den Einkauf von ODU

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