Software-Beratung,
der Sie vertrauen können

Optimieren Sie Ihren Software-
Beschaffungsprozess mit den SoftwareONE
Advisory & Vendor Management Services

Software Procurement Advisory Services

Die Softwarebeschaffung hat sich gewandelt. Im Zuge der rapide voranschreitenden digitalen Transformation müssen Beschaffungsprozesse verschlankt werden, um effizient zu bleiben und einen konstant fließenden ROI zu gewährleisten. SoftwareONE hilft Ihnen durch fundierte Beratung und Herstellermanagement dieses Ziel als Mindestanforderung zu erreichen, sehr wahrscheinlich aber sogar darüber hinaus Boden gut zu machen. Wählen Sie zwischen Beratung als projektbezogene Einzelleistung oder in kontinuierlicher Form: In jedem Falle profitieren Sie von Optimierungen im Beschaffungsprozess, dem Sourcing, dem Vertragswesen und bei der Führung von Verhandlungen. Damit reduzieren Sie nicht nur Ihre Beschaffungskosten, sondern können zudem sicher sein, den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Software Portfolio zu ziehen.

SoftwareONE nahm sich Zeit, um zunächst unsere Bedürfnisse als Unternehmen zu verstehen und ging danach in vielerlei Beziehung die sprichwörtliche Extrameile, um uns beim Erreichen unserer Ziele zu unterstützen. Begleitet wurde dieser Weg durch kontinuierliche Beratung und Vermittlung des entsprechenden Know-hows.

Jörg Brinkmann, Managing Director, Bilfinger Global IT GmbH

Sind dies auch Ihre Herausforderungen?

Lieferantenmanagement

Die Verwaltung von Herstellern und Lieferanten ist ein meist manuell betriebener und damit zeitaufwendiger Prozess. Hier kann ein Mangel an Transparenz leicht zu unnötigen Mehrausgaben, Lieferverzug und Compliance Risiken führen.

Rechtssicherheit

Regulatory Enforcement – die Einhaltung oder der Vollzug produktbezogener Rechtsvorgaben – ist eine der großen Herausforderungen, denen sich fast alle Beschaffungsabteilungen gegenübersehen. Werden Verträge nicht exakt eingehalten, drohen – zum Beispiel wegen Nicht-Compliance bei der Softwarelizensierung - schnell hohe, wenn nicht sogar unternehmenskritische Strafzahlungen.

Langwierige Prozesse

Das Scheitern von Vertragsverhandlungen, Verzögerungen hinsichtlich wichtiger Stichdaten bei Ausschreibungen oder allgemein ein wenig planvolles Vorgehen können den Beschaffungsprozess in die Länge ziehen und damit die operativen Kosten in die Höhe treiben.

Benefits

Die Advisory & Vendor Management Services von SoftwareONE helfen Ihnen, durch eine Automatisierung des gesamten Software Beschaffungsprozesses, Kosten zu senken. Das Consulting wird Ihren Business Anforderungen und Prioritäten entsprechend nach Maß geschneidert. Damit sind bestmögliche Lösungen gewährleistet. Zudem können Einsparpotenziale identifiziert und damit die Effizienz optimiert werden.

  • Unterstützung von Kostensenkungs- und Effizienzsteigerungsmaßnahmen

  • Vermeidung von Nicht-Compliance Strafzahlungen

  • Verringerung der Software-Ausgaben

  • Einführung von Best Practices bei der Software Beschaffung

Modernisieren Sie Ihre Beschaffungs-Strategie mit den SoftwareONE Advisory Services

Durch einen ganzheitlichen Blick sowohl auf die Technologie, wie auch Compliance bei der Lizenzierung, erlauben es Ihnen die Advisory Services von SoftwareONE, Ihren gesamten Beschaffungsprozess proaktiv aufzustellen und strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

Framework & Maturity Assessment

Eine 360 Grad Reifegradanalyse bewertet Ihren bestehenden Software Beschaffungsprozess und erstellt eine Roadmap für die Einführung von Verbesserungen.

Software Demand Management

Expertise für die Optimierung Ihres gesamten, internen Software Anforderungsprozesses.

Strategy Development

Identifizierung von Einsparpotenzialen beim Sourcing und dem Lieferanten Portfolio.

Merger, Acquisition & Divestment Consulting

Analyse und Beratung bei der Überführung von Verträgen und Software Vermögen in neue Unternehmensstrukturen.

Commercial License Analysis

Analyse von Beschaffungsoptionen, basierend auf dem aktuellen Stand der Business Anforderungen und zukünftig zu erwartenden, um so das optimale Lizenzierungsmodell zu finden.

License Audit Support

Vorbereitung, Unterstützung und Anleitung während des gesamten Lizenzauditprozesses.

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