Wie Einblicke in das Software-Portfolio Innovationen und Kosteneinsparungen vorantreiben

Einblicke in Ihr Software-Portfolio 

Innovationen vorantreiben & Kosten senken

Kosteneinsparungen durch Einblicke in das Software-Portfolio

Für viele Unternehmen war IT vor zehn Jahren eher zweitrangig – eine obligatorische Funktion, die keine Priorität hatte. Was für ein Unterschied zu heute! IT ist jetzt in Organisationen viel strategischer und die treibende Kraft für Innovation und Erfolg. Die IT kann jedoch auch ein Hindernis für veraltete Systeme oder mangelnde Einsicht sein, um Entscheidungen rechtzeitig treffen zu können. Ein gutes Verständnis der Softwarelandschaft ist wichtig, um das Potenzial der IT wirklich auszuschöpfen. Mit der PyraCloud Plattform von SoftwareONE und den zusätzlichen Services bieten wir Unternehmen die Transparenz und Kontrolle der IT-Ausgaben, die sie benötigen.

„Meiner Meinung nach macht IT heute viel mehr Spaß als in den späten 1990er Jahren, als ich damit begonnen habe“, beginnt Sven Lap, PyraCloud Engagement Lead bei SoftwareONE. „IT ist viel dynamischer und die treibende Kraft hinter Innovationen. Sie ermöglicht es uns, viel effizienter zu arbeiten. IT-Innovationen sind absolut notwendig, wenn man auf neue Marktchancen reagieren will. Dennoch höre ich oft, dass Unternehmen IT teuer und verwirrend finden. Es macht Sinn, wenn die Cloud-Kosten bis zu dreimal höher sind als erwartet – aber das muss natürlich nicht der Fall sein, wenn man genau weiß, was man wann braucht. Und dafür ist ein guter Einblick in Ihre IT-Landschaft unverzichtbar“.

"IT-Innovationen sind unabdingbar, wenn Sie dem Markt mit seinen neuen Chancen gegenübertreten möchten. Dennoch höre ich immer wieder, dass IT teuer und verwirrend ist."

Sven Lap, PyraCloud Engagement Lead bei SoftwareONE

Vom Einblick zu Kosteneinsparungen

Sven Lap erzählt: „Jedes Jahres wird die Softwarelandschaft aktualisiert, aber die entsprechende Vertrags- und Lizenzverwaltung ist oft schwierig. Wissen Sie beispielsweise, welche Lizenzen Sie wann gekauft haben? Wie lange läuft der Vertrag tatsächlich? Und inwieweit sind Sie compliant? Erst wenn Sie die Entitlements Ihrer Organisation kennen (sogenannte Lizenzberechtigungen), können Sie mit der Optimierung beginnen. Sie können beispielsweise nachvollziehen, welche Software für welche Mitarbeiter in der Organisation erforderlich ist. Möglicherweise gibt es interessante Alternativen, Optionen zum Konsolidieren, sog. Reharvesting und sogar zum Stilllegen von Software. Wenn Sie sicherstellen, dass Enduser über Software verfügen, die sie für ein effizientes Arbeiten benötigen, machen Sie ihren Arbeitsplatz attraktiver und häufig wirtschaftlicher.“

Flexibilität, Kontinuität und Zeitersparnis

PyraCloud bietet daher eine gute Grundlage für die IT. „Aber PyraCloud bietet noch viel mehr!" sagt Sven. „Zum Beispiel sehen Sie auf einen Blick alle bevorstehenden Renewals, einschließlich der erwarteten Kosten. Dies verhindert Überraschungen und gibt Ihnen ausreichend Zeit zu überlegen, ob Sie den Vertrag in derselben Form fortsetzen möchten und/oder ob Sie Ihr Portfolio rationalisieren möchten. Darüber hinaus ist es für die Kontinuität besser als wäre nur eine Person für das Vertrags- und Lizenzmanagement verantwortlich. Ich sehe oft Leute, die alle historischen Vertragsdaten, Lizenzschlüssel und andere geschäftskritische Informationen in einem persönlichen Excel-Dokument aufbewahren. Sehr riskant, denn wenn diese Person plötzlich krank wird oder die Organisation verlässt, ist die Datei nicht mehr zugänglich. In solchen Fällen sind die Risiken der Compliance und des Budgets nicht kalkulierbar."

PyraCloud Renewal Manager
Figure 1: PyraCloud Renewal Manager

Digital Supply Chain

SoftwareONE bietet Unterstützung in jeder Phase des Beschaffungsprozesses – von Verhandlungen mit Herstellern und Empfehlung alternativer Produkte zur Erstellung von Echtzeitberichten. Jede Software, die über SoftwareONE gekauft wurde, wird automatisch zur Datenbank hinzugefügt oder aktualisiert. Mit über 27 Millionen Produktversionen von 10.000 Softwareherstellern (wie Microsoft, IBM, VMware, AWS usw.) ist PyraCloud die ultimative Softwarebibliothek, in der jeder mit den entsprechenden Berechtigungen die gesamte Software bestellen und verwalten kann. Benötigen Sie mehr Reports und Steuerberechnung für Ihre Position oder Abteilung? „Auch das ist in die Plattform integriert. Mit der Möglichkeit automatisierter Benachrichtigungen per Mail oder SMS.“ fügt Sven hinzu.

Eine Echtzeit-Plattform in der Cloud

PyraCloud wird so zur zentralen Plattform für Software und Dienste – von On-Premises bis zur Cloud. „Alles, was man automatisieren kann, sollte man auch automatisieren“, sagt Sven. „So können sich IT-Manager auf die Entwicklung, Transformation und Innovation konzentrieren – ein beschleunigter Übergang in die Cloud beispielsweise. Wenn Sie genau wissen, was Sie jetzt und in Zukunft brauchen, ist die Cloud plötzlich nicht mehr so weit weg. Darüber hinaus werden die Kosten durch Funktionen wie Office 365 Analytics und Cloud Spend Management viel besser abgebildet. Und wie ich bereits sagte, wenn Sie auf neue Marktchancen reagieren und Ihre Wettbewerbsposition auf dem Markt, auf dem Sie tätig sind, aufrechterhalten wollen, müssen Sie IT-Innovationen annehmen und dürfen die Cloud nicht ignorieren. Kurz gesagt, PyraCloud ebnet auch den Weg in die Cloud und legt ein solides Fundament für Ihre digitale Transformation“.

Mehrwert

„Natürlich unterstützt SoftwareONE alle genannten Bereiche“, fährt Sven fort. „Wir betrachten die kurz- und langfristigen Ziele. Wir helfen Ihnen zu verstehen und zu überwachen, wie sich die Umgebung entwickelt, da wir alle in derselben Datenbank arbeiten. Wir sehen auch, wann Verträge auslaufen, und können Sie auf Grundlage der aktuellen Nutzung und Ziele dahingehend proaktiv beraten, wie Sie Services oder Softwareprodukte am besten miteinander verbinden. Tatsächlich denken wir immer an diese beiden Fragen: Wie können wir die tägliche Arbeit unserer Kunden erleichtern und wie können wir einen Mehrwert für die Entwicklung ihrer Organisation schaffen?“

We Empower Companies to Transform

„Teil unserer Vision ist es, positive Auswirkungen auf die Gesellschaft zu haben“, fährt Sven fort. "Der Arbeitsplatz ist untrennbar mit der Attraktivität und damit dem Erfolg von Organisationen verbunden. Ich persönlich bin davon überzeugt, dass wir mit unserer Plattform und unseren Dienstleistungen einen wichtigen Beitrag dazu leisten, den Arbeitsplatz attraktiver zu gestalten und zu erhalten.

Erfahren Sie mehr über PyraCloud

Lesen Sie, wie Sie mit PyraCloud Transparenz gewinnen und die Ausgaben Ihres gesamten Software- und Cloud-Portfolios verfolgen können.

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Autor

Sven Lap

PyraCloud Engagement Leader

SoftwareONE Netherlands

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