Adobe Acrobat Sign

Vollständig digitalisierte Dokumentenprozesse

Adobe Acrobat Sign ist eine Cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, mit der Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen ihre Geschäftsprozesse beschleunigen können. Als Teil von Adobe Document Cloud ersetzt Acrobat Sign manuelle, papierbasierte Unterzeichnungsprozesse durch 100 % digitale Workflows. Mit Acrobat Sign lassen sich digitale Dokumenten-Workflows – einschließlich Formularen, Genehmigungen oder Bereitstellung zertifizierter Dokumente – umfassend automatisieren. Dabei werden Unterschrifts- und Genehmigungsprozesse von mehreren Tagen auf wenige Minuten verkürzt. Acrobat Sign kann im Web, auf dem Smartphone oder direkt in gängigen Business-Programmen genutzt werden.   

Wie Sie die Vorteile von Adobe Acrobat Sign für sich nutzen können: 

Anwendungsszenarien

  • Dokumente rechtsverbindlich unterschreiben (Kaufverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen)
  • Sammlung von Daten mittels Formularen (Onboarding neuer Mitarbeiter, Bedarfsanforderungen)
  • Schnelle Genehmigungen erteilen (Bestellungen, Projektaufträge)
  • Kenntnisnahme bestätigen (Rechtliche Hinweise, Aktualisierte Richtlinien)
  • Empfang von Informationen bestätigen (Änderung von Geschäftsbedingungen, Preiserhöhungen)

Kernfunktionen

  • Elektronisches Unterschreiben von Dokumenten
  • Integration in Office 365-Programme
  • Versand von Verträgen und Formularen zur elektronischen Unterzeichnung in wenigen Schritten von jedem Gerät aus
  • Empfänger benötigen zum Unterschreiben nur Webbrowser, Smartphone oder Tablet
  • Verfolgen und Verwalten der Dokumente in Echtzeit mit Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen
  • Erstellung von Dokumenten und Formulare im Corporate Design für ein konsistentes Markenerlebnis
  • Versand eines Dokuments an mehrere Personen gleichzeitig, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version erhält
  • Überprüfung der Identität aller am Unterzeichnungsprozess Beteiligten mittels Multi-Faktor-Authentifizierung und digitaler Signaturen mit zertifikatbasierten digitalen IDs

Lernen Sie Adobe Acrobat Sign noch besser kennen

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