Software Procurement Advisory Services

Die Softwarebeschaffung hat sich gewandelt. Im Zuge der rapide voranschreitenden digitalen Transformation müssen Beschaffungsprozesse verschlankt werden, um effizient zu bleiben und einen konstant fließenden ROI zu gewährleisten. SoftwareONE hilft Ihnen durch fundierte Beratung und Herstellermanagement dieses Ziel als Mindestanforderung zu erreichen, sehr wahrscheinlich aber sogar darüber hinaus Boden gut zu machen. Wählen Sie zwischen Beratung als projektbezogene Einzelleistung oder in kontinuierlicher Form: In jedem Falle profitieren Sie von Optimierungen im Beschaffungsprozess, dem Sourcing, dem Vertragswesen und bei der Führung von Verhandlungen. Damit reduzieren Sie nicht nur Ihre Beschaffungskosten, sondern können zudem sicher sein, den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Software Portfolio zu ziehen.

Die Verwaltung von Herstellern und Lieferanten ist ein meist manuell betriebener und damit zeitaufwendiger Prozess. Hier kann ein Mangel an Transparenz leicht zu unnötigen Mehrausgaben, Lieferverzug und Compliance Risiken führen.

Regulatory Enforcement – die Einhaltung oder der Vollzug produktbezogener Rechtsvorgaben – ist eine der großen Herausforderungen, denen sich fast alle Beschaffungsabteilungen gegenübersehen. Werden Verträge nicht exakt eingehalten, drohen – zum Beispiel wegen Nicht-Compliance bei der Softwarelizensierung - schnell hohe, wenn nicht sogar unternehmenskritische Strafzahlungen.

Das Scheitern von Vertragsverhandlungen, Verzögerungen hinsichtlich wichtiger Stichdaten bei Ausschreibungen oder allgemein ein wenig planvolles Vorgehen können den Beschaffungsprozess in die Länge ziehen und damit die operativen Kosten in die Höhe treiben.

Die Advisory & Vendor Management Services von SoftwareONE helfen Ihnen, durch eine Automatisierung des gesamten Software Beschaffungsprozesses, Kosten zu senken. Das Consulting wird Ihren Business Anforderungen und Prioritäten entsprechend nach Maß geschneidert. Damit sind bestmögliche Lösungen gewährleistet. Zudem können Einsparpotenziale identifiziert und damit die Effizienz optimiert werden.

Durch einen ganzheitlichen Blick sowohl auf die Technologie, wie auch Compliance bei der Lizenzierung, erlauben es Ihnen die Advisory Services von SoftwareONE, Ihren gesamten Beschaffungsprozess proaktiv aufzustellen und strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

Eine 360 Grad Reifegradanalyse bewertet Ihren bestehenden Software Beschaffungsprozess und erstellt eine Roadmap für die Einführung von Verbesserungen.

Expertise für die Optimierung Ihres gesamten, internen Software Anforderungsprozesses.

Identifizierung von Einsparpotenzialen beim Sourcing und dem Lieferanten Portfolio.

Analyse und Beratung bei der Überführung von Verträgen und Software Vermögen in neue Unternehmensstrukturen.

Analyse von Beschaffungsoptionen, basierend auf dem aktuellen Stand der Business Anforderungen und zukünftig zu erwartenden, um so das optimale Lizenzierungsmodell zu finden.

Vorbereitung, Unterstützung und Anleitung während des gesamten Lizenzauditprozesses.