Es ist erst ein paar Monate her, dass Microsoft begann, Besprechungsteilnehmern die Kontrolle darüber zu ermöglichen, was sie in Teams sehen. Durch weiterer Funktionen zur dynamischen Ansicht können Präsentatoren in Kürze benutzerdefinierte Layouts verwenden, um individuell zu entscheiden, wie Inhalte für die Teilnehmer während des Meetings angezeigt werden. Stellen Sie sich einen Moderator vor, der eine PowerPoint-Folie zeigt und dessen Video dabei im Vordergrund der angezeigten Folie eingefügt wird – als würde der Moderator vor einem Green Screen stehen.
Wollten Sie schon immer Gruppen in einer Workshop-Sitzung aufteilen, damit sie an einzelnen Projekten arbeiten können? Das ist kein Wunschdenken mehr. Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen für Teams steht kurz vor der weltweiten Einführung: Breakout-Räume. Sie können Ihre Teilnehmer problemlos in kleinere Gruppe aufteilen und so Brainstormings oder Gruppendiskussionen fördern. Der wahre Gamechanger: Moderatoren können einfach zwischen den einzelnen Gruppen wechseln, Ankündigungen machen und Breakout-Räume schließen, um die Teilnehmer zur Hauptsitzung zurückzubringen.
Mit den neuen Besprechungserweiterungen für Teams können Sie außerdem Apps integrieren und benutzerdefinierte Besprechungserfahrungen in Teams aktivieren. Bei der Planung und Organisation des Meetings kann man auf Apps in AppSource oder dem Teams Store zugreifen und diese hinzufügen.
Darüber hinaus arbeitet Microsoft auch an einer Erstellungsfunktion von Zusammenfassungen von Meeting, sobald diese beendet sind. Aufnahmen von Aufzeichnung, Abschriften, Chats, freigegebenen Dateien und mehr werden automatisch in Teams erstellt und sind auch in Ihrem Outlook-Kalender mit einem Klick auf den Platzhalter des Meetings verfügbar. Suchen Sie nach einer Lösung, um all dies mit externen Partnern zu teilen? Wenn Sie sich nur noch ein bisschen gedulden, wird es in Zukunft möglich sein, dass Besprechungsaufzeichnungen automatisch - wie andere Dateien heute - in Microsoft 365 gespeichert werden und somit einfach und konform mit externen Teilnehmern geteilt werden können.