Případová studie
Zaujal vás náš projekt? Stáhněte si tuto případovou studii ve formátu PDF.
StáhnoutZákazník: První novinová společnost a.s.
Odvětví: Distribuce tisku
Dodané služby: Business Productivity Advisory, Easy365 Adoption
Zaujal vás náš projekt? Stáhněte si tuto případovou studii ve formátu PDF.
StáhnoutPrvní novinová společnost a.s. (PNS) je největším distributorem tisku na českém trhu. Od více než 450 dodavatelů zajišťuje dodávky tisku, elektronických médií a doplňkového zboží do téměř 17 000 prodejních míst po celé ČR. Zásobuje tak nejhustší síť prodejních míst v Evropě.
Společnost PNS provozovala pro e-mailové a aplikační služby systém IBM Notes, jehož funkce v oblasti sdílení informací přestaly potřebám firmy dostačovat. Nové vedení společnosti se rozhodlo reagovat na požadavky zaměstnanců a přejít na moderní prostředí pro spolupráci a komunikaci. Hlavní výzvou projektu byl výchozí stav, kdy sice mnoho zaměstnanců distribuční společnosti využívalo ke své práci pouze základní funkce e-mailu, ale zároveň zde existovaly specifické aplikace provozované v prostředí IBM Notes.
Společnost SoftwareONE zvolila platformu Microsoft Office 365 jako optimální, moderní prostředí pro řešení komunikace a spolupráce ve společnosti PNS a provedla zákazníka kompletním procesem digitální transformace. V rámci služby Business Productivity Advisory byly na základě pohovorů s pracovníky společnosti PNS navrženy uživatelské scénáře a jejich řešení v prostředí Office 365, které byly poté ověřeny s vedením společnosti během interaktivního workshopu. Následně proběhla technická analýza, návrh architektury, definice migračního a adopčního plánu a kalkulace nákladů přechodu. Po nakonfigurování nového prostředí v Office 365 byla spuštěna migrace uživatelů.
Do projektu byl zahrnut také balíček služeb Easy365 zaměřený na úspěšné zavedení služeb a nástrojů Office 365 a podporu uživatelů a správců v organizaci. Díky kombinaci vzdělávacího obsahu a interní informační kampaně, která obsahovala předem připravené materiály, vzdělávací workshop a další aktivity, se zaměstnanci seznámili s novou technologií a naučili se jednotlivé nástroje používat.