REFERENCE : VALBEK

Valbek je mezinárodně uznávaným expertem a konzultačním partnerem v oblasti infrastrukturního inženýrství s působností
v několika zemích regionu střední a východní Evropy. Společnost se specializuje na pozemní i kolejovou dopravu, vodohospodářství
a urbanismus obecně.

Společnost Valbek provozovala v on-premise prostředí starší verzi poštovního serveru MS Exchange a disponovala neintegrovaným CRM řešením, které ale nebylo zaměstnanci příliš používáno. Firma proto zvažovala jak dále podpořit své fungování pomocí přechodu na nové IT prostředí s vhodnějšími nástroji. V rámci této změny bylo potřeba zohlednit i velkou skupinu projektantů, zvyklých na stávající styl komunikace a spolupráce, a především různé geografické rozmístění uživatelů napříč kraji a státy, kde Valbek působí.

• Náhrada kompletní infrastruktury pro komunikaci
  a spolupráci v rámci firmy
• Velká skupina uživatelů zvyklých na své zažité postupy
•  Geografické rozmístění kanceláří a poboček napříč kraji i státy

Společnost SoftwareONE na začátku definovala plán řešení jednotlivých IT oblastí a jako první v procesu změny zvolila oblast komunikace, spolupráce a obchodních agend. Poté proběhla identifikace vhodných scénářů využití nových technologií pro digitální transformaci. V rámci služby Business Productivity Advisory byly na základě pohovorů s pracovníky společnosti definovány uživatelské scénáře a vytvořen návrh jejich řešení v prostředí nástrojů Office 365.

Dále bylo navrženo nové prostředí pro firemní intranet založené na vlastním řešení SoftwareONE pro interní komunikaci Intranet Out of the Box. Díky předpřipraveným šablonám a modulům dostupným v rámci tohoto řešení tak mohli uživatelé začít téměř okamžitě komunikovat se vzdálenými subjekty v reálném čase, zlepšit komunikaci mezi sebou či projektovými týmy a zvýšit jejich efektivitu
v rámci pracovního procesu. Zároveň byly spuštěny nové služby a implementováno CRM řešení Microsoft Dynamics 365.

• Moderní prostředí pro komunikaci a spolupráci v rámci firmy
• Nižší nároky na správu celého prostředí
• Možnost práce odkudkoli a spolupráce napříč všemi kancelářemi a pobočkami
• Zefektivnění komunikace a pracovních postupů
• Platforma pro podporu dalších agend a scénářů digitální transformace společnosti