Ochranu osobních údajů bereme vážně

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména pro následující účely (a právní důvody):

• komunikace s vámi, zpracování a reakce na vaše žádosti (smluvní, předsmluvní plnění nebo oprávněný zájem);
• zpracování připomínek nebo příspěvků (oprávněný zájem);
• registrace a zasílání informačních zpravodajů, ke kterým se přihlašujete (souhlas);
• marketingové účely (souhlas nebo oprávněný zájem);
• registrace, ověřování a správa uživatelských účtů (smluvní plnění);
• účely sledování licencí (oprávněný zájem);
• poskytování ukázek produktů a služeb či zkušební verze (i od třetích stran) pro marketingové účely (smluvní plnění a oprávněný zájem);
• analýzy za účelem zlepšení našich produktů a služeb (oprávněný zájem);
• přizpůsobení obsahu a zkušeností na našich webových stránkách vašim zájmům (souhlas nebo oprávněný zájem);
• zajištění bezpečnosti našich webových stránek, platforem, aplikací a dalších produktů a služeb (oprávněný zájem);
• dodržování právních přepisů (právní závazek);
• stanovování, uplatňování a hájení právních nároků (oprávněný zájem).

Odpovědi na žádosti

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat za účelem zpracování vašich žádostí, které jsou nám adresovány prostřednictvím funkcí chatu, kontaktních formulářů nebo jiných prostředků.

Příslušné osobní údaje: jméno, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, společnost, země, obsah žádosti, datum žádosti a další údaje, které nám sdělujete.

 

Příspěvky a komentáře

Můžete zveřejňovat a komentovat naše webové stránky, platformy, aplikace i další produkty a služby. V takovém případě může být váš obsah veřejně přístupný. Vezměte na vědomí, že váš příspěvek nebo komentář můžeme ještě před zveřejněním ručně zkontrolovat, což může způsobit zpoždění ve zveřejnění. Pokud zadáte jméno nebo přezdívku, bude toto jméno zveřejněno vedle vašeho obsahu.

Příslušné osobní údaje: jméno nebo přezdívka, obsah příspěvku nebo komentáře, čas a datum a další poskytnuté informace.

Informační zpravodaj

Můžete se přihlásit k odběru našeho informačního zpravodaje. Informační zpravodaj vám poskytne informace o aktuálních trendech a událostech v IT průmyslu, speciálních nabídkách, nových produktech a službách a může obsahovat také důležité údaje pro subjekty s rozhodovací pravomocí v oblasti IT. Pro registraci požadujeme vaši e-mailovou adresu.

V některých regionech vám poté, co vyplníte registrační formulář, můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě není registrace aktivována, dokud nekliknete na odkaz v potvrzovacím e-mailu.

Pokud se zaregistrujete k odběru našeho informačního zpravodaje, můžeme do jeho vydání zahrnout jednotlivé technologie sledování, pomocí nichž můžeme rozpoznat, kdy byl informační zpravodaj, který vám byl zaslán, zpřístupněn nebo otevřen, a individualizovat odkazy v něm, abychom určili, kdy jste na který odkaz kliknuli.

Odběr informačního zpravodaje můžete kdykoliv odhlásit. Jednoduše použijte odkaz pro odhlášení, který se nachází na konci každého e-mailu, nebo pošlete e-mail na adresu info.cz@softwareone.com.

Příslušné osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace v registračním formuláři, zda byl informační zpravodaj otevřen, nebo ne, datum/čas otevření informačního zpravodaje, kolikrát byl informační zpravodaj otevřen, kliknutí na odkazy.

Vytváření a správa uživatelských účtů

Abyste mohli využívat naše služby a produkty, můžete být požádáni o registraci a vedení uživatelského účtu.

Příslušné osobní údaje: jméno, adresa, název společnosti, telefonní číslo, e-mailová adresa, čas a datum registrace, přihlašovací údaje, hesla, údaje o používání.

Analýza údajů o používání pro statistické účely

Vaše údaje o používání můžeme zpracovávat za účelem jejich analýzy pro statistické účely a za účelem zlepšení našich produktů a služeb.

Příslušné osobní údaje: obsah, datum a čas návštěvy, objem přenášených údajů, stav přístupu, informace o vašem webovém prohlížeči a operačním systému, odkaz na doporučení uvádějící, z kterého webu jste na místo dorazili, IP adresa, která je anonymizována takovým způsobem, že již není možné ji zpětně vysledovat.

Údaje protokolu jsou analyzovány pouze anonymizovaným způsobem.

Soubory cookies a další podobné technologie

Soubory cookies a podobné technologie (z důvodu jednoduchosti dále jen „soubory cookies“) můžeme používat, pokud využíváte naše webové stránky, platformy, aplikace či jiné produkty a služby.

Náš banner souborů cookies a systém správy souhlasu vám zobrazí seznam souborů cookies, které používáme, včetně jejich poskytovatele, účelu, popisu a dalších relevantních informací. Ve výchozím nastavení jsou povoleny pouze nezbytné soubory cookies. Prostřednictvím systému správy souhlasu můžete určit, zda povolujete nastavení dalších souborů cookies, či nikoliv. Své předvolby můžete kdykoliv upravit prostřednictvím systému správy souhlasu.

Příslušné osobní údaje: viz systém správy souhlasu.

Analýza webových stránek

Používáme nástroje webové analýzy pro zajištění vhodného návrhu našich webových stránek a za účelem identifikace a počítání vracejících se návštěvníků. Tyto nástroje generují soubory s informacemi o použití na základě pseudonymů. Za tímto účelem jsou soubory cookies používány v souladu s popisem v našem nástroji pro správu souhlasu.

K vyčíslení provozu používáme také následující funkce:

Anonymizované údaje obohacujeme o další údaje poskytované nezávislými poskytovateli. To nám umožňuje zaznamenat demografické charakteristiky našich návštěvníků, například informace o jejich věku, pohlaví a místě bydliště.

Příslušné osobní údaje: viz systém správy souhlasu.

Technologie sledování a přesměrování pro marketingové účely

Technologie sledování (mezi různými zařízeními) používáme, abychom mohli zobrazovat cílenou reklamu mimo naše webové stránky a zjistit, nakolik je naše reklama efektivní.

Jak funguje sledování?

Když navštívíte nebo používáte naše webové stránky, platformy, aplikace a další produkty a služby, je možné, že nezávislí poskytovatelé uvedení v našem systému správy souhlasu přistupují k vašemu prohlížeči nebo koncovému zařízení (například přes takzvaný otisk prohlížeče), analyzují vaši IP adresu, ukládají a/nebo čtou rozpoznávací vlastnosti ve vašem koncovém zařízení nebo získávají přístup k jednotlivým sledovacím pixelům.

Nezávislí poskytovatelé mohou používat individuální charakteristiky k rozpoznání koncového zařízení na jiných webových stránkách. Příslušným nezávislým poskytovatelům můžeme dát pokyn, aby zobrazovali reklamy, které jsou založeny na návštěvě nebo používání našich webových stránek, platforem, aplikací či jiných produktů a služeb.

Co znamená sledování napříč zařízeními?

Pokud se zaregistrujete u nezávislého poskytovatele pomocí vlastních uživatelských údajů, mohou být příslušné charakteristiky rozpoznávání různých prohlížečů a koncových zařízení vzájemně spárovány. Pokud nezávislý poskytovatel vygeneroval pro vámi používaný notebook, stolní počítač nebo chytrý telefon či tablet samostatnou charakteristiku, mohou být takové individuální charakteristiky spojeny s vašimi přihlašovacími údaji, jakmile použijete službu nezávislého poskytovatele. Tímto způsobem může nezávislý poskytovatel efektivně spravovat naše reklamní kampaně v různých koncových zařízeních.

Příslušné osobní údaje: viz systém správy souhlasu.

Mapové, video a další integrované služby

Do našich webových stránek integrujeme určité služby, které nejsou uloženy na našich serverech. Přesnou polohu subjektu SoftwareONE můžete zjistit například pomocí map nebo můžete shlédnout videa. V některých oblastech můžeme zajistit, aby přístup k našim webovým stránkám, platformám, aplikacím nebo jiným produktům a službám s vloženým obsahem automaticky neposkytoval nezávislému poskytovateli žádné informace, zobrazujeme pouze miniatury uložené na místě. V takovém případě je obsah od nezávislých poskytovatelů načítán pouze tehdy, poskytnete-li svůj souhlas prostřednictvím našeho systému správy souhlasu.

Když si zobrazíte obsah, nezávislý poskytovatel obdrží informace o tom, že jste navštívili naše webové stránky, stejně jako údaje o používání, které jsou v tomto ohledu vyžadovány pro jejich služby. Nemáme žádný vliv na další zpracování údajů prováděné nezávislým poskytovatelem.

Příslušné osobní údaje: viz systém správy souhlasu.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat, když navštívíte naše stránky sociálních médií níže:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/softwareone-czech-republik/

Facebook: https://www.facebook.com/SoftwareONE.CZ/

YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCGbsHPpxZeHya23_fFkkD1A

 

Společnost SoftwareONE společně s poskytovatelem příslušných stránek sociálních médií jsou v roli správců společně odpovědní za zpracování vašich osobních údajů. Poskytovatel v tomto ohledu také určuje účely a prostředky činností zpracování údajů, které můžeme ovlivnit pouze v omezeném rozsahu. V rozsahu, v jakém můžeme ovlivňovat nebo nastavovat parametry týkající se zpracování vašich údajů, podnikneme v rámci našich prostředků kroky, abychom zajistili, že poskytovatel platformy zpracovává vaše osobní údaje v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů. V některých případech však nemůžeme zpracování osobních údajů poskytovatelem nijak ovlivnit.

Údaje, které jste zadali na našich stránkách sociálních médií, jako jsou komentáře, videa, obrázky, lajky, veřejné zprávy a podobně, jsou zveřejňovány poskytovatelem stránek sociálních médií a nikdy je nepoužíváme ani nezpracováváme pro žádný jiný účel. Vyhrazujeme si pouze právo v případě potřeby obsah smazat. Váš obsah můžeme sdílet na našich webových stránkách, pokud je to účelem stránky sociálních médií, a komunikovat s vámi prostřednictvím stránky sociálních médií.

Vaše osobní údaje zpracováváme v zájmu našich vztahů a komunikace s veřejností (oprávněný zájem). Vaše údaje můžeme také zpracovávat za účelem navázání pracovního poměru (smluvní a předsmluvní plnění). Další informace naleznete v části „Jako uchazeč o naše volná místa“.

Pokud si přejete vznést námitku proti konkrétnímu zpracování údajů, na které máme vliv, kontaktujte nás, jak je popsáno v části „Kontakt pro žádosti o ochranu údajů“. V případě oprávněnosti vaší námitky ji v přiměřené lhůtě vyřídíme. V opačném případě budete odkázáni přímo na poskytovatele stránek sociálních médií.

Pokud nám podáte žádost na stránce sociálních médií, můžeme rovněž v závislosti na vaší žádosti odkázat na jiné zabezpečené komunikační kanály, které zaručují zachování důvěrnosti. Důvěrné požadavky nám můžete vždy zasílat prostřednictvím uvedených kanálů.

Naše stránky v sociálních médiích jsme oprávněni použít pro reklamní účely. Při nich můžeme použít charakteristiky cílové skupiny demografické, zájmové, behaviorální nebo lokalizační, které jsou poskytnuty poskytovatelem příslušné stránky sociálních médií. Další informace o zpracování vašich údajů na stránkách sociálních médií naleznete v prohlášeních o ochraně údajů příslušných poskytovatelů uvedených níže. Zpracování údajů můžeme ovlivnit pouze v omezeném rozsahu a nemůžeme zakázat statistiky, které nám poskytovatel příslušné stránky sociálních médií zpřístupňuje. Zajišťujeme však, aby nám nebyly poskytovány žádné další nepovinné statistiky, které zahrnují zpracování osobních údajů.

Používáme možnosti sledování převodů pro jednotlivé kanály sociálních médií. Za tímto účelem jsme do našich webových stránek zahrnuli odpovídající pixely nebo značky, abychom mohli shromažďovat údaje o převodu. Prostřednictvím systému správy souhlasu můžete určit, zda povolujete nastavení dalších souborů cookies, či nikoliv. Své předvolby můžete kdykoliv upravit prostřednictvím systému správy souhlasu.

Zpracování údajů poskytovatelem stránky sociálních médií

Poskytovatel stránky sociálních médií může používat metody sledování webu. Sledování webu lze provádět bez ohledu na to, zda jste zaregistrováni k účtu na platformě sociálních médií, nebo nikoliv. Jak již bylo vysvětleno, metody sledování webu na stránce sociálních médií jsou z velké části mimo naši kontrolu. Tyto funkce například nemůžeme zakázat.

Upozorňujeme, že poskytovatel příslušné stránky sociálních médií může použít váš profil a údaje o chování k vyhodnocení vašich návyků, osobních vztahů, preferencí. Nemáme žádný vliv na zpracování vašich údajů poskytovatelem příslušné stránky sociálních médií.

Další informace o zpracování údajů prováděném poskytovatelem příslušné stránky sociálních médií naleznete v prohlášeních o ochraně údajů poskytovatele:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména pro následující účely (a právní důvody):

• komunikace s vámi, zpracování a reakce na vaše žádosti (smluvní, předsmluvní plnění nebo oprávněný zájem);
• registrace a zasílání informačního zpravodaje, k jehož odběru se přihlašujete (souhlas), prostřednictvím jiných médií, než jaká jsou popsána v části „Jako uživatel našich webových stránek, platforem, aplikací a dalších produktů nebo služeb“ (souhlas);
• nákup produktů a používání služeb (smluvní plnění nebo oprávněný zájem);
• účely sledování licencí (oprávněný zájem);
• marketingové účely; poskytování personalizovaných informací o našich produktech a službách a provádění průzkumů trhu a spokojenosti (souhlas nebo oprávněný zájem);
• úvěrové kontroly klientů, které zahrnují účast úvěrových agentur (smluvní, předsmluvní plnění nebo oprávněný zájem);
• posuzování a prověřování, včetně účelů náležité péče, a to i při fúzích a akvizicích (oprávněný zájem nebo právní závazek);
• účely korporátních transakcí, jako je prodej podniku (části podniku) nebo jakákoliv restrukturalizace, fúze, společný podnik nebo jiné nakládání s naším podnikem, aktivy, akciemi nebo podobnými řízeními (oprávněný zájem nebo právní závazek);
• dodržování právních předpisů (právní závazek);
• stanovení, uplatnění a hájení právních nároků (oprávněný zájem).

Odpovědi na žádosti

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat za účelem zpracování vašich žádostí. V některých regionech mimo EU / EHP / Velkou Británii / Švýcarsko můžeme vaše osobní údaje zpracovávat také proto, abychom vám mohli poskytovat personalizované informace o našich produktech a službách a provádět průzkumy trhu a spokojenosti. V tom případě máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Další informace o tom, jak uplatnit své právo, naleznete v části „Kontakt pro žádosti o ochranu údajů“.

Příslušné osobní údaje: jméno, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, společnost, země, obsah žádosti, datum žádosti a další údaje, které nám můžete sdělit.

Informační zpravodaj

Můžete se přihlásit k odběru našeho informačního zpravodaje. Informační zpravodaj vám poskytne informace o aktuálních trendech a událostech v IT průmyslu, speciálních nabídkách, nových produktech a službách a může obsahovat také důležité údaje pro subjekty s rozhodovací pravomocí v oblasti IT. Pro registraci požadujeme vaši e-mailovou adresu.

V některých regionech vám poté, co vyplníte registrační formulář, můžeme zaslat potvrzovací e-mail. V takovém případě není registrace aktivována, dokud nekliknete na odkaz v potvrzovacím e-mailu.

Pokud se zaregistrujete k odběru našeho informačního zpravodaje, můžeme do jeho vydání zahrnout jednotlivé technologie sledování, pomocí nichž můžeme rozpoznat, kdy byl informační zpravodaj, který vám

byl zaslán, zpřístupněn nebo otevřen, a individualizovat odkazy v něm, abychom určili, kdy jste na který odkaz kliknuli.

Odběr informačního zpravodaje můžete kdykoliv odhlásit. Jednoduše použijte odkaz pro odhlášení, který se nachází na konci každého e-mailu, nebo pošlete e-mail na adresu info.cz@softwareone.com.

Příslušné osobní údaje: e-mailová adresa, jméno, další informace v registračním formuláři, zda byl informační zpravodaj otevřen, nebo ne, datum/čas otevření informačního zpravodaje, kolikrát byl informační zpravodaj otevřen, kliknutí na odkazy.

Nákup nebo používání našich služeb

Abyste mohli nakupovat a používat naše produkty a služby, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje. Podrobnější popis provedeného zpracování údajů naleznete v uzavřených dohodách a dalších dokumentech souvisejících s ochranou osobních údajů.

V určitých regionech, a zejména v EU / EHP / Velké Británii / Švýcarsku, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat také proto, abychom vám mohli poskytovat personalizované informace o našich produktech a službách a také provádět průzkumy trhu a spokojenosti. V tom případě máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Další informace o tom, jak uplatnit své právo, naleznete v části „Kontakt pro žádosti o ochranu údajů“.

Příslušné osobní údaje: jméno, adresa, název společnosti, telefonní číslo, e-mailová adresa, čas a datum registrace, údaje o použití, příslušný produkt nebo služba.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat pro semináře, webináře, školení nebo jiné události („akce“), kterých se chcete zúčastnit a které pořádá společnost SoftwareONE nebo jiná organizující společnost. Za tímto účelem můžeme zpracovávat vaše údaje zejména pro následující účely (a právní důvody):

• pracování registrace na akce, správa účasti na akcích a ubytování, zasílání sdělení týkajících se událostí (smluvní plnění nebo oprávněný zájem);
• zpracování audiovizuálního obsahu, například obrázky, audio/video záznamy a podobně (souhlas nebo oprávněný zájem);
• marketingové účely (viz „Jako zákazník, obchodní partner a zainteresovaná strana“).

Audiovizuální obsah

Během akcí pořádaných společností SoftwareONE nebo jinou organizující společností můžeme pro účely komunikace pořizovat fotografie nebo videa skupiny lidí, davů nebo osob ve zvláštních rolích (například řečníci, lidé na pódiu). Tento materiál můžeme publikovat na našich webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných digitálních či tištěných médiích. Pokud si nepřejete, aby se tento audiovizuální obsah zobrazoval, informujte o tom osobu, která jej nahrává a produkuje, a vezměte na vědomí, že v takovém případě nesmíte během akcí vcházet do záběrů snímků/videí, když jsou pořizovány.

V případě jednotlivých snímků nebo videí či jiného audiovizuálního obsahu účastníků vás budeme o tomto zpracování údajů zvlášť informovat a požádáme vás o souhlas ještě před tím, než jej budeme pořizovat. Žádost o souhlas může být provedena v různých formách a v různých fázích akce, například zaškrtnutím pole na registračním formuláři nebo během osobních akcí pomocí různě barevných značek při vstupu.

Proti takovému zpracování máte právo vznést námitku nebo odvolat svůj souhlas. I když vynakládáme přiměřené úsilí, abychom vyhověli vašemu požadavku, veškeré informace (včetně fotografií a videí), které jsou zveřejněny na internetu a platformách sociálních médií, se stanou přístupnými po celém světě a mohou být snadno kopírovány a distribuovány jinými třetími stranami, které nejsou spojeny se společností SoftwareONE nebo nejsou pod její kontrolou. Tyto informace tak mohou zůstat na internetu dostupné i poté, co byly společností SoftwareONE smazány. Další žádosti o výmaz by pak měly být adresovány příslušným provozovatelům internetového vyhledávače nebo platforem sociálních médií.

Pokud je vaše fotografie použita v tištěném materiálu (například leták, časopis, informační zpravodaj a podobně) a s vaší námitkou nebo stažením je spojeno nepřiměřené úsilí, je možné, že tištěné výrobky obsahující vaši fotografii budou nadále používány až do vyčerpání již vytištěného vydání. Vaše fotografie nebude použita pro žádné nově tištěné materiály. Totéž platí pro vaše fotografie v elektronických informačních zpravodajích, pokud je daný souhlas odvolán až po zahájení výrobního procesu.

Příslušné osobní údaje: obrázky, videa, hlasové záznamy, biometrické údaje a další audiovizuální údaje.

Virtuální události

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem komunikace s vámi, organizování i provádění virtuálních schůzek. Při tomto procesu nás mohou podporovat externí nezávislí poskytovatelé (videokonference, poskytovatelé komunikace), s nimiž vaše osobní údaje sdílíme.

V některých případech můžeme také zaznamenávat virtuální schůzky. Další informace naleznete v části o audiovizuálním obsahu.

Příslušné osobní údaje: kontaktní údaje (například jméno, e-mailová adresa), metadata schůzky (například datum, čas a trvání komunikace, název schůzky, IP adresa účastníka), údaje o zařízení/hardwaru (adresy MAC, verze pro klienta), textové, zvukové a obrazové údaje, údaje o připojení (například telefonní čísla, názvy zemí, počáteční a koncové časy).

Můžeme zpracovávat osobní údaje, které získáváme přímo od vás nebo prostřednictvím veřejně přístupných zdrojů (například profesní sítě na internetu) nebo údaje získané od třetích stran (například poskytovatelé personálních služeb, univerzity, zaměstnanecké/náborové agentury, doporučení, daňové orgány a orgány sociálního pojištění).

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat zejména pro následující účely (a právní důvody):

• vyhodnocení vaší kandidatury, posouzení vašich dovedností, zkušeností a kvalifikace (smluvní a předsmluvní plnění);
• příprava na pohovory a hodnocení (smluvní a předsmluvní plnění);
• ověření spolehlivosti a hodnocení, jak to vyžaduje nebo povoluje příslušné právo (smluvní a předsmluvní plnění nebo právní požadavky);
• kontrola způsobilosti pro konkrétní roli (smluvní a předsmluvní plnění a právní závazek);
• kontaktování třetích stran, které jste poskytli za účelem vyhodnocení vašich předchozích výkonů (smluvní a předsmluvní plnění);
• komunikace ohledně průběhu vaší žádosti (smluvní a předsmluvní plnění);
• úhrada cestovních výdajů během náboru, pokud byly sjednány (smluvní a předsmluvní plnění);
• založení účtu v našem aplikačním systému (smluvní a předsmluvní plnění);
• vedení záznamů o procesu najímání pracovníků (smluvní a předsmluvní plnění);
• uchování žádostí pro osobní složky (smluvní plnění) v případě úspěšné žádosti;
• poskytování pracovních příležitostí na základě vašeho zájmu a dovedností a informování o nejnovějších zprávách o náborových aktivitách (souhlas);
• provádění průzkumů spokojenosti za účelem zlepšení našeho náborového procesu (oprávněný zájem), přičemž vždy máte právo vznést námitku proti takovému zpracování (další informace o tom, jak uplatnit své právo, naleznete v části „Kontakt pro žádosti o ochranu údajů“);
• dodržování právních a regulačních požadavků a požadavků, které vyplývají například z právních předpisů v oblasti zaměstnanosti, sociálního zabezpečení a sociální ochrany (právní závazek);
• stanovení, výkon nebo respektování právních nároků, kterým můžeme podléhat (právní závazek).

Příslušné osobní údaje: životopis (včetně vámi poskytnutých fotografií nebo jiných obrázků), motivační dopis, doporučující dopisy, kontaktní údaje (například jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa bydliště a podobně), identifikační údaje (například datum narození, pohlaví, státní příslušnost, průkaz totožnosti nebo cestovní pas a další), údaje o zaměstnání (například historická pracovní smlouva, předchozí zaměstnání, současný stav zaměstnání, typ zaměstnání, funkce, práce nebo povolení k pobytu, je-li to nezbytné k ověření zákonnosti vašeho zaměstnání, a tak dále), údaje o vzdělání a kvalifikaci (například tituly, osvědčení, předchozí kariérní zkušenosti, sekundární zaměstnání, je-li použitelné, reference a další související dokumenty dokládající vaše odborné znalosti a zkušenosti), dotazníky a výsledky hodnocení, ověření spolehlivosti, zdravotní údaje, pokud je to povoleno a/nebo vyžadováno platnými právními předpisy, údaje o bankovním účtu (například k náhradě cestovních výdajů, je-li to dohodnuto).

Uchovávání údajů: Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro zpracování vaší žádosti, pro níž byly získány. Pokud vaše žádost nebyla úspěšná, smažeme všechny údaje nejpozději do šesti (6) měsíců od data zamítnutí vaší žádosti.

V jednotlivých případech mohou být určité osobní údaje uchovávány po delší dobu (například zprávy o cestovních výdajích). Doba uchovávání údajů závisí na příslušných místních právních požadavcích (například podle příslušných vnitrostátních daňových zákonů).

Pokud jste nebyli vybráni v průběhu přijímacího řízení, ale vaše přihláška je pro nás stále zajímavá, zeptáme se vás, zda si ji můžeme ponechat pro případné budoucí schůzky. Právním základem pro toto uchovávání údajů je váš výslovný souhlas, který je zcela dobrovolný a v budoucnu jej lze kdykoliv odvolat.

V kancelářích SoftwareONE na adrese Vyskočilova 1410/1, 140 00 Praha 4, je provozován kamerový systém, a to za účelem ochrany majetku správce, života a zdraví osob. Právním důvodem pro zpracování údajů na základě kamerového systému jsou oprávněné zájmy společnosti a třetích stran dle článku 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Doba uchovávání kamerového záznamu je doba nezbytně nutná, a to maximálně 7 dní. Doba uchování záznamu se odvíjí od velikosti místa na úložném disku, kde je záznam uchováván. Jedná se o nepřetržitý záznam kamerového systému. Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik. Pokud nedojde k pohybu na nahrávaném místě, kamera nahrává pouze komprimovaný obraz, tento obraz se vyostří v případě pohybu v natáčeném prostoru. Pro více informací kontaktujte správce osobních údajů.