PYRACLOUD: Zkroťte vaše výdaje na cloud

Cloudové služby jako Microsoft Azure otevírají obrovské možnosti provozu aplikací a služeb, ale současně mohou skrývat riziko velkých nákladů a přečerpání plánovaných rozpočtů. Jak zařídit, abyste platili skutečně jen za to, co opravdu potřebujete a využijete?

Digitální transformace a také nutnost rychle zavést možnost práce na dálku znamená extrémní nárůst využívání cloudových služeb ve firmách i organizacích všeho druhu. Odhaduje se, že do roku 2022 se do cloudu přenese více než čtvrtina (až 28 %) podnikového IT. Ale zatímco technologické přednosti cloudu nikdo nezpochybňuje, skutečné náklady na čerpání cloudových služeb jsou často nepříjemným překvapením. S řízením svých výdajů na cloud ve skutečnosti bojuje až 80 % organizací a výjimkou nejsou ani dvakrát až třikrát vyšší účty za čerpání služeb veřejného cloudu, než firmy při plánování svých rozpočtů zamýšlely. Ukazuje se také, že více než třetina (35 %) výdajů na cloud je vynaložena zbytečně – prostě proto, že organizace nad takto podstatnou částí svých nákladů na cloudové služby nemají dostatečný přehled a kontrolu.

Lehkost, s jakou lze aktivovat stále nové a další cloudové zdroje, je skvělou vlastností cloudu, když potřebujeme rychle navýšit dostupné zdroje a kapacitu pro spouštění nebo testování nových aplikací a služeb. Zároveň je ale velkou hrozbou, pokud nemáme přehled o tom, kde zůstaly „otevřené kohoutky“. Dalším rizikem ztráty přehledu nad dostupnými zdroji a jejich čerpáním je vznik tzv. stínového IT, které spočívá v pořizování nových licencí a předplatných zcela mimo kontrolu IT oddělení a často i za podstatně méně výhodných podmínek než při nákupu standardní cestou. Jak se ale vrátit k využívání cloudu v souladu s původní myšlenkou – tedy s platbou jen za ty zdroje, které skutečně potřebujete a využijete?

Na základě svých dlouholetých zkušeností nejen se zaváděním cloudových služeb, ale především také s řízením komplexního životního cyklu softwarového portfolia organizací všech velikostí a oborů působnosti po celém světě, vyvinula společnost SoftwareONE platformu PyraCloud. Služba PyraCloud poskytuje organizacím především:

• Kontrolu nad čerpáním cloudových služeb Microsoft Azure, s jednotným a sofistikovaným reportingem.
• Přehled dostupných rozpočtů na cloud a jejich čerpání v reálném čase – s rozkladem na jednotlivá nákladová střediska.
• Ochranu proti přečerpání rozpočtů s včasným varováním díky možnosti nastavení indikátorů a upozornění.

Důležitou součástí služby PyraCloud jsou rovněž nástroje na plánování a predikci spotřeby cloudových zdrojů, stejně jako identifikaci možných úspor nákladů a také rozpoznání rizik, souvisejících se zabezpečením, výkonem a dostupností v prostředí Microsoft Azure. Současně je PyraCloud jediným řešením na trhu, ve kterém lze současně kontrolovat spotřebu cloudových služeb Microsoft Azure, společně s řízením portfolia klasického softwaru.

Začněte strategií

Nasazení nástroje na řízení spotřeby a sledování nákladů na cloudové služby, jako je PyraCloud, je ale pouze jedním z kroků na cestě k efektivnímu využívání cloudu v rámci vaší organizace. Správný postup představuje hned šest navazujících fází:

1. Stanovení strategie přechodu do cloudu – Jaké aplikace a služby budou přeneseny do cloudu? V jakém pořadí a co je vlastně cílem migrace?
2. Definice požadavků a obstarání prostředků – Jaké cloudové služby budeme potřebovat a jakým způsobem je budeme nakupovat?
3. Zjištění, strukturování a řízení cloudových prostředků – Naprosto klíčový krok, který je podmínkou pro efektivní využívání cloudu.
4. Definice organizačních jednotek a přiřazení zdrojů – Na základě předem definovaných požadavků bude fakturace nákladů rozdělena na konkrétní pobočky, oddělení či projekty.
5. Stanovení rozpočtů dle organizačních jednotek – Krok důležitý pro kontrolu čerpání nákladů na cloud s pomocí nastavených indikátorů a upozornění.
6. Analýza výdajů a jejich optimalizace – Definujte si parametry reportů, na základě kterých může vaše organizace sledovat, predikovat a optimalizovat výdaje na cloudové služby.

Platforma PyraCloud podpoří všechny kroky vašeho přechodu do cloudu a následné využívání cloudových služeb Microsoft Azure. Umožňuje provádět komplexní proces správy softwaru a cloudového portfolia v rámci jediné platformy, snížit celkové výdaje a maximalizovat hodnotu investic do softwaru ve vaší organizaci. S nástrojem PyraCloud získáte detailní kontrolu nad smlouvami a kontrakty i jednotný sofistikovaný reporting, přehled rozpočtů a jejich čerpání v reálném čase, včetně ochrany proti jejich překročení.

Konzultanti SoftwareONE vám pomohou nejen projít všemi postupnými kroky vašeho přechodu do cloudu, ale současně vám představí funkce a nástroje platformy PyraCloud, která vám poskytne kompletní přehled nad vaším softwarovým portfoliem a čerpáním cloudových služeb.