SOFTWARE LIFECYCLE MANAGEMENT
Řiďte efektivně životní cyklus vašeho softwarového portfolia
Prozkoumejte naše portfolio služebS rostoucí implementací různého softwaru, který pomáhá komunikovat, organizovat nebo automatizovat pracovníkům jejich každodenní operace, nabírá na důležitosti i správa softwarového majetku organizace, tedy SAM (Software Asset Management).
Jedná se o soubor postupů, pracovních týmů a nástrojů, které monitorují a zajišťují viditelnost celého softwarového majetku a jeho používání.
Pokud by se vaší organizaci ohlásil na zítra softwarový audit, jak byste jej zvládli? Znamená to připravit přehled o každé aplikaci, která byla nasazena ve vaší síti, datovém centru, cloudu a mobilních zařízeních. Možná bude nutné také uvést, kolik lidí tento software používá a které z jeho funkcí a tyto informace propojit s licenčními smlouvami a oprávněními podle smluv uzavřených s poskytovatelem řešení. Může to být enormně náročné, zvláště pokud se u vás najdou oddělení a jednotlivci, kteří obcházejí proces nákupu nebo IT protokol a licence a řešení si nakupují sami.
Na uvedenou situaci dokáže organizaci připravit plán na správu softwarového majetku, ten se ovšem nedá vypracovat těsně před auditem nebo zprávou o čerpání rozpočtu. Slabá viditelnost vašich softwarových aktiv může vaši organizaci negativně ovlivnit hned několika způsoby. Například:
Aby se zabránilo takovým nebo podobným nástrahám, musí organizace, ať už jsou jakékoliv velikosti, navrhnout a implementovat pro management svého softwarového majetku strategii. Na začátku se přezkoumá současný stav atributů jako je interní řízení, nástroje, personál, politika a další. Tady mnoho organizací implementujících SAM narazí na problém, protože často nemají potřebné znalosti k efektivnímu plánování, monitorování a přijímání opatření na základě údajů o používaném softwaru, které nashromáždily. Je to výzva, protože management softwarového majetku vyžaduje pracovní tým, který má zkušenosti a odborné znalosti a ovládá složité licenční smlouvy a oprávnění. Oprávnění nemohou být automatizované, jak by vám mnozí vendoři možná chtěli navrhnout, nové nákupy od každého dodavatele musí být ověřeny a musí korelovat s inventářem, který sestavil nástroj SAM. Týmy musí ovládat metody a mít správné dovednosti na dešifrování a správné používání softwarových práv (práva na upgrade, práva na downgrade, práva na mobilitu atd.).
V SoftwareONE jsme dospěli k poznání, že může trvat šest až osm let, než organizace vytvoří vlastní vyspělý a proaktivní program SAM se systémem informací, které jí pomohou optimalizovat výdaje na software. S pomocí zkušených specialistů na řízené služby lze tento čas významně zkrátit.
Pokud organizace nasadí vyspělý program pro SAM, získá nákladově efektivní software, který si poradí s fluktuací zaměstnanců a zmaximalizuje návratnost investic. Studie prokázali, že s dobře implementovanými programy lze během prvních tří až šesti měsíců snížit výdaje na IT software o 30 procent.
Aby program SAM dosáhl stupeň vyspělosti, který organizacím umožní sladit jejich provozní potřeby s rozpočty na software, licencováním a logistikou oprávnění, musí tyto firmy přijmout nebo si pronajmout tým (nebo využít řízené služby SAM a zkombinovat obojí) pro správu softwarového majetku, který vybere a bude spravovat vhodný nástroj a bude rozumět smlouvám a podmínkám uzavřeným s hlavními dodavateli.
Plánování, monitorování a pravidelná optimalizace, kterou si SAM vyžaduje, můžou být náročné na zdroje a čas, a to zejména kvůli potřebě specifické kvalifikace. SoftwareONE pomáhá klientům využívat výhod programu SAM pomocí služby SAMSimple. Je to kompletní řešení pro menší zákazníky, kterým poskytneme personál, postupy a technologie pro plánování, provoz a udržování optimalizovaného programu SAM, za zlomek z času, který by jinak potřebovali na vytvoření svého vlastního. Tým našich licenčních expertů řeší běžné problémy se SAM a pomůže vypracovat kompletní evidenci softwaru napříč všemi zařízeními, datovými centry a cloudem. Z něj pak vycházejí při hodnocení komplexních licenčních smluv a oprávnění a určují úroveň souladu. Na základě inventarizace, oprávnění a obchodních potřeb tým SAMSimple připraví a zrealizuje plán, který vnáší pořádek a soulad do softwarového majetku v reálném čase a také schopnost reagovat na změnu potřeb firmy třikrát až čtyřikrát rychleji než u typické cesty SAM.
Plánování a implementace správy softwaru vyžaduje čas a zdroje. Je třeba provést hloubkový průzkum postupů, procesů pořizování, technických kapacit a odborných znalostí, které nabízí váš tým. Pokud se vše vykoná správně, programy SAM mohou drasticky snížit vaše výdaje a maximalizovat návratnost investic. Jsou tedy kritickou investicí pro firmu jakékoliv velikosti.
Řiďte efektivně životní cyklus vašeho softwarového portfolia
Prozkoumejte naše portfolio služebPřidejte komentář, abychom věděli, co si o tomto tématu myslíte.
Přidat komentář