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​Software Lifecycle Portal

Le Software Lifecycle Portal de SoftwareONE vous fournit un point d’accès centralisé à toutes les informations concernant vos licences, vos achats et le reporting. Intuitif et connecté à l’échelle mondiale, il permet une communication transparente et une collaboration optimale entre vous, vos équipes et votre équipe SoftwareONE. Basé sur une interface Windows 8, ce nouveau portail est sans égal sur le marché à ce jour. Optimisé pour différents navigateurs, les smartphones comme les tablettes, on pourra noter parmi ses points remarquables

 


Tableau de bord utilisateur


Après authentification les utilisateurs sont dirigés vers un tableau de bord personnalisable, simple et intuitif. Des tuiles présentent les cotations et commandes en temps-réel, et fournissent un accès direct à vos actions et informations les plus importantes. En cliquant sur une tuile vous développez son contenu et obtenez davantaged’informations. Par ces tuiles vous avez la possibilité de naviguer à travers toutes les sections du portail. Vous pouvez également, depuis ce tableau debord utilisateur effectuer une recherche à travers tous les documents, ycompris cotations, commandes, factures, PO… aussi bien que vos accords, à partir d’un point unique. Vous disposez en permanence d’une barre de navigation en haut de page quivous permet d’accéder rapidement à toutes les sections du portail.

 

Gestion des accords


Suivez les dates de début, fin et renouvellement de vos accords, gérez vos copies de contrat, clés de licences, bons de formation, et toute autre documentation.. Les utilisateurs peuvent basculer entre une vue graphique sous forme de timeline, et une liste détaillée incluant des symboles de statut vert, orange et rouge, fournissant un contrôle visuel et leur assurant qu’aucune date et activité clé de leurs accords ne seront oubliées. De plus, des alertes peuvent être créees pour un utilisateur et/ou sur une période spécifiques. Les alertes peuvent être configurées pour vous notifier les échéances annuelles, true-up et renouvellements. Ces alertes vous sont alors automatiquement envoyées par email, 30, 60 ou 90 jours avant la date. Vous disposez également d’une fonction d’exportation du calendrier qui ajoutera les rappels d’expiration à votre calendrier. Ces exportations fonctionnent avec tout client mail supportant VCS. Ces programmes souvent associés aux documents VCS sont vCalendar, Apple iCal et Microsoft Outlook.

 

Gestion des actifs en temps réel et reporting


Les possibilités d’importation et exportation vous permettent de maintenir une visibilité en temps réel sur vos licences et produits, quel que soit l’éditeur, en un seul endroit. Accédez rapidement à l’historique des transactions de votre organisation, pour une gestion et une analyse des investissements simplifiés. Les grilles de reporting sont entièrement personnalisables, vous pouvez ajouter, filtrer, grouper les informations de la façon qui correspond le mieux à vos besoins. Tous les rapports peuvent être obtenus au format PDF, Excel ou Csv.

Planifiez une démonstration pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités ! Par téléphone (vous devez disposer d'une connexion à internet) ou lors d'un rendez-vous, votre interlocuteur vous fera découvrir les capacités de votre futur Software Lifecycle Portal!


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Tél : +33 1 41 06 68 00